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如果实施组织中不使用项目章程，则应获取类似的信息，用来指定详细的项目范围说明书。
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如果实施组织中不使用项目初步范围说明书，则应获取类似的信息，包括产品范围说明书等，用来制订详细的项目范围说明书。
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批准的变更请求可能会改变项目范围、质量、成本或进度。变更通常在项目执行过程中识别或批准。
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每个应用领域都有一些通用的方法把项目目标转变为可交付的项目成果。产品分析包括产品分解、系统分析、系统工程、价值工程、价值分析和功能分析等。
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可选方案识别是一种用来产生各种不同项目工作方案的技术。可应用一些通用管理方法，最常见的有“头脑风暴法”和“横向思维法”。
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每个应用领域都有一些专家可用于定义详细的项目范围说明书。
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项目干系人分析是指把各类项目干系人的影响力、兴趣等进行识别，并把他们的需求、期望进行记录的过程。该过程把项目干系人的要求、期望进行筛选、排序、量化，从而建立需求。项目干系人对项目的执行可能产生正面的和负面的影响，他们也会对项目及其可交付物施加影响。
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项目范围说明书详细描述了项目的可交付物和产生这些交付物所必须做的工作。项目范围说明书在所有项目干系人之间建立了一个对项目范围的共识，描述了项目的主要目标。项目范围说明书还使项目团队能够实施更详细的规划，在项目执行过程中指导团队工作，并构成了评价变更请求或增加的工作是否超出了项目边界的基础。
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项目范围管理计划是项目管理计划的组成部分，可能需要更新，以便将项目范围定义过程中产生并批准的变更请求纳入其中。
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在范围定义过程中可能对项目管理计划或其子计划提出变更请求。请求的变更通过整体变更控制过程处理。
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