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定义活动时需要考虑项目范围说明书中记载的项目可交付成果、制约因素与假设。制约因素可能会影响到项目团队的某些可选方案，如所允许的最大活动历时。
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工作分解结构和WBS字典共同组成活动定义的基本依据。
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项目管理计划包含进度管理计划，它会影响到具体的项目范围、时间的计划和安排。
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分解是指将项目组成部分细分为更小的、更易于管理的单元，叫做计划活动。活动定义的最终成果是计划活动，而项目范围管理中制订工作分解结构的最终结果是可交付成果。
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历史项目的活动清单（或其中的一部分）经常作为一个新项目的活动清单的模板。模板也可以包含该活动所需的技能及工时、风险识别及其他描述信息。
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滚动式规划是规划逐步完善的一种表现形式，近期要完成的工作在工作分解结构最下层详细规划，而计划在远期完成的工作则表现在工作分解结构的较高层次上。所以，项目计划活动在项目生命期内可以处于不同的详细水平。
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富有经验的项目团队或专家可以提供活动定义方面的专业知识。
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当项目前期范围不能完全确定时，不能将所有的工作都分解到工作包级别。对于不能确定的工作，可以根据得到较高级别的工作内容（规划组成部分）确定后续的工期。有两种类型的规划组成部分：
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高层管理者的控制点可以设在工作分解结构中工作包层次以上选定的管理点（选定水平上的具体组成部分）上。在尚未规划有关的工作包时，这些控制点用作规划的基础。在控制账户内完成的所有工作应记录并归档于某一控制账户计划中。
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规划组合也叫计划包，是工作分解结构中控制账户以下，但在工作包以上的工作分解结构组成部分。这个组成部分的用途是规划无详细活动的已知工作内容。
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活动清单内容全面，包括项目将要进行的所有计划活动。活动清单不包括任何项目范围没有要求的活动。活动清单应当有活动标志，并对每一活动工作范围给予详细说明，以保证项目团队成员能够理解如何完成该项工作。
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活动属性是活动清单中活动属性的扩展。活动属性包括活动标志、活动编号、活动名称、先行活动、后继活动、逻辑关系、提前与滞后时间量、资源要求、强制性日期、制约因素与假设。活动属性还可以包括负责人、工作地点、成本投入等内容。这些属性用于制订项目进度表。
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里程碑是项目中的重大事件或一个显著的时间点，通常指一个主要可交付成果的完成。一个项目应该有几个用作里程碑的关键事件。一个好的里程碑最突出的特点是达到此里程碑的标准毫无歧义。
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活动定义过程可能提出对项目范围说明书和工作分解结果的变更请求。
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