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国际标准化组织与国际电工委员会在1991年联合发布的ISO/IEC第2号指南《标准化与相关活动的基本术语及其定义》（1991年第六版）中，为“标准化”一词做出定义，即“标准化”是对实际与潜在问题做出统一规定，供共同和重复使用。
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我国于1983年颁布的国家标准《标准化基本术语第一部分》（GB3935.1-1983）中，将标准化定义为：在经济、技术、科学及管理等社会实践中，对重复性事物和概念通过制订、发布和实施标准，达到统一，以获得最佳秩序和社会效益。
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尽管上述定义的文字各不相同，但其内涵基本一致，都认为标准化是一个包括制订标准，实施标准等内容的活动过程，都指出了标准化的目的为了获取秩序的效益，具体来说包括以下五个方面。
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（1）标准化不是一个孤立的事物，而是一项有组织的活动过程。主要活动就是制订标准、贯彻标准，进而修订标准、又实施标准，如此反复循环，螺旋式上升，每完成一次循环，标准化水平就提高一步。
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标准化作为一门学科就是标准化学，它主要研究标准化活动过程中的原理，规律和方法。
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标准化作为一项工作，就是制定标准，组织实施标准和对标准的实施进行监督或检查，它要根据国民经济等客观环境条件的变化而不断地促进标准化循环过程的正常进行，以促进国民经济的发展，以至社会文明生活水平的提高。
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（2）标准是标准化活动的成果，标准化的效能和目的都要通过制订和实施标准来体现，所以，制订各类标准，组织实施标准和对标准的实施进行监督或检查构成了标准化的基本任务和主要活动内容。
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（3）标准化的效果，只有当标准在实践中付诸共同与重复实施之后才能表现出来，绝不是制订一个或一组标准就可以了事的，有再多、再好、水平再高的标准或标准体系，没有共同与重复运用，就没有效果，因此，标准化的全部活动中，“化”——即实施标准，是十分重要不可忽视的环节，这一环节中断，标准化循环发展过程也就中止，更谈不上化了。
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（4）标准化的对象和领域，都在随着时间的推移不断地扩展和深化。如过去只制订产品标准、技术标准，现在又要制订管理标准、工作标准，过去主要在工农业生产领域，现在又要制订管理安全、卫生、环境保护、人口普查、行政管理领域，过去只对实际问题进行标准化，现在还要对潜在的问题实行标准化。
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这充分说明标准化正随着社会客观需要不断地发展和深化，并且有相对性。标准化的这种相对性，表现在标准化与非标准化的互相转化上，非标准事物中包含有标准化的因素，标准的事物中也应允许非标准的东西，使其适合社会多样化的需要。
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（5）标准化的目的和重要意义就在于改进活动过程和产品的使用性，提高活动质量、过程质量和产品质量，同时达到便于交流和协作、消除经济贸易壁垒的目的。
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中国标准定义和国际标准定义的含义基本相近，但是国际标准的定义时间较晚，内容深刻，文字简明，适用范围大，可以认为是应该采用的最佳定义。
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标准化工作是一项综合性很强的理论和实践活动，内容十分广泛。随着科学技术的发展和国民经济监督管理的需要，作为整个技术监督一部分的标准化工作，已经渗透到科研、管理以及应用的各个领域。社会实践证明，按照统一、简化、优选、协调的原则办好标准化，对于加快国民经济建设，提高产品和工程质量，促进技术进步，合理利用资源，实现以信息技术为基础的现代化管理，具有非常重要的作用。标准化程度的高低，已经成为衡量一个国家生产技术水平和科学管理水平的重要尺度，而且，作为现代化程度的标志，随着国际经济技术交流的不断扩大，标准化也早已跨越国界，日趋国际化。
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（1）统一性：标准化是一定范围内的统一规定。大至世界、国家，小至企业、集团，标准程序、标准格式等都应趋于统一。
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（2）政策性：标准化本身是国家技术政策的一种体现。确定一个重大标准涉及技术的先进性、合理性、安全性和可靠性等，要考虑当前利益和长远利益，生产与使用各方面的利益，是一项政策性很强的工作。
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（3）横向综合性：标准化横向深入到各个专业的技术领域，以及每一专业技术领域的各个环节。
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