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干系人分析是系统地收集和分析各种定量与定性信息，以便确定在整个项目中应该考虑哪些人的利益。通过干系人分析，识别出干系人的利益、期望和影响，并把他们与项目的目的联系起来。干系人分析也有助于了解干系人之间的关系，以便利用这些关系来建立联盟和伙伴合作，从而提高项目成功的可能性。在项目或阶段的不同时期，应该对干系人之间的关系施加不同的影响。
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.识别全部潜在项目干系人及其相关信息，如他们的角色、部门、利益、知识、期望和影响力。
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.分析每个干系人可能的影响或支持，并把他们分类，以便制定管理策略。
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.评估关键干系人对不同情况可能做出的反应，以便策划如何对他们施加影响，提高他们的支持，减轻他们的潜在负面影响。
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.权力/利益方格：根据干系人的职权（权力）大小及对项目结果的关注（利益）程度进行分类。
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.权力/影响方格：根据干系人的职权（权力）大小及主动参与（影响）项目的程度进行分类。
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.影响/作用方格：根据干系人主动参与（影响）项目的程度及改变项目计划或执行的能力（作用）进行分类。
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.凸显模型：根据干系人的权力（施加自己意愿的能力）、紧急程度（需要立即关注）和合法性（有权参与），对干系人进行分类。
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下图是权力/利益方格的示例，处于B区的干系人对项目的权力很大，并且对项目的结果也很关注，应当重点管理；处于A区的干系人权力大但对项目结果关注度低，争取A区干系人的支持有利于项目成功，所以要让其满意；C区干系人权力低，但对项目结果的关注度高，所以要随时告知其项目状态，维持其满意程度；D区干系人权力低，对项目结果关注度也低，可以花比较少的精力监督他们即可。
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