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可交付成果是在某一过程、阶段或项目完成时，必须产出的任何独特并可核实的产品、成果或服务能力。可交付成果通常是为实现项目目标而完成的有形的组件，也可包括项目管理计划。
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工作绩效数据是在执行项目工作的过程中，从每个正在执行的活动中收集到的原始观察结果和测量值。数据是指最低层的细节，将由其他过程从中提炼出项目信息。在工作执行过程中收集数据，再交由各控制过程做进一步分析。
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变更请求是关于修改任何文档、可交付成果或基准的正式提议。变更请求被批准之后将会引起对相关文档、可交付成果或基准的修改，也可能导致对项目管理计划其他相关部分的更新。其他变更请求包括必要的预防措施或纠正措施，用来防止以后的不利后果。变更请求可以是直接或间接的，可以由外部或内部提出，可能是自选或由法律/合同所强制的。
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.纠正措施：为使项目工作绩效重新与项目管理计划一致而进行的有目的的活动。
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.预防措施：为确保项目工作的未来绩效符合项目管理计划而进行的有目的的活动。
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.缺陷补救：为了修正不一致的产品或产品组件而进行的有目的的活动。
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.更新：对正式受控的项目文件或计划等进行的变更，以反映出修改或增加的意见或内容。
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项目管理计划中可能需要更新的内容有范围管理计划、需求管理计划、进度管理计划、成本管理计划、质量管理计划、过程改进计划、人力资源管理计划、沟通管理计划、风险管理计划、采购管理计划、干系人管理计划和项目基准。
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可能需要更新的项目文件包括需求文件、项目日志（用于记录问题、假设条件等）、风险登记册和干系人登记册。
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