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系统分析是保证信息系统质量的第一步，它的任务是艰巨的、复杂的。如何分析用户需求，用什么形式表示系统规格说明书等，都需要有相应的方法、模型、语言和工具来配合。自20世纪70年代以来，逐渐出现了多种适用于系统分析阶段的方法，结构化分析方法就是其中具有代表性的一种方法。
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结构化分析（Structured Analysis，SA）方法由美国yourdon公司在20世纪70年代提出，是一种简单实用、使用很广的方法。该方法通常与我们以后要介绍的系统设计阶段的结构化设计（SD）方法衔接起来使用，适用于大型信息系统开发使用。
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那么到底什么是结构化分析方法呢？结构化分析方法是一种单纯的自顶向下逐步求精的功能分解方法，它按照系统内部数据传递，以变换的关系建立抽象模型，然后自顶向下逐层分解，由粗到细、由复杂到简单。结构化分析的核心特征是“分解”和“抽象”。“分解”就是把大问题分解成若干个小问题，然后分别解决，从而简化复杂问题的处理。“抽象”就是将一些具有某些相似性质的事物的相同之处概括出来，暂时忽略其不同之处，或者说，抽象是抽象出事物的本质特性而暂时不考虑它们的细节。分解和抽象实质上是一对相互有机联系的概念。自顶向下的过程，即从顶层到第一层再到第二层的过程，被称为“分解”；自底向上的过程，即从第二层到第一层再到顶层的过程，被称为抽象。也就是说，下层是上层的分解，上层是下层的抽象。这种层次分解使我们不必去考虑过多细节，而是逐步了解更多的细节。对于顶层不考虑任何细节，只考虑系统对外部的输入和输出，然后，一层层地了解系统内部的情况。结构化系统分析和设计方法的基本思想是：用系统的思想、系统工程的方法，按用户至上的原则，结构化、模块化、自上而下对信息系统进行分析与设计。主要指导原则有以下几点。
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（2）在为用户编写有关文档时，要考虑到他们的专业技术水平，以及阅读与使用资料的目的。
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（3）使用适当的画图工具做通信媒介，尽量减少与用户交流意见时发生问题的可能性。
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（4）在进行系统详细设计工作之前，就建立一个系统的逻辑模型。
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（5）采用“自上而下”方法进行系统分析和设计，把主要的功能逐级分解成具体的、比较单纯的功能。
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（6）采用“自顶向下”方法进行系统测试，先从具体功能一级开始测试，解决主要问题，然后逐级向下测试，直到对最低一级具体功能测试完毕为止。
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（7）在系统验收之前，就让用户看到系统的某些主要输出，把一个大的负责的系统逐级分解成小的、易于管理的系统，使用户能够尽早看到结果，及时提出意见。
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（8）对系统的评价不仅是指开发和运行费用的评价，而且还将是对整个系统生存过程的费用和收益的评价。
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结构化分析方法利用图形来表达需求，显得清晰、简明、易于学习和掌握。而且按照自顶向下、逐层分解的方式，不论系统有多复杂、规模有多大，分析工作都可以有条不紊地开展。对于大的系统只需多分解几层，分析的复杂程度并不会随之增大。这也是结构化分析的特点。
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结构化分析方法使用了以下几个工具：数据流图、数据字典、实体关系图、结构化语言、判定表和判定树，我们将介绍前4种工具。
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