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活动排序是识别和记录项目活动之间的关系的过程,其主要作用为:定义工作之间的逻辑顺序,以便在既定的所有项目制约因素下获得最高的效率。
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进度管理计划规定了用于项目的进度规划方法和工具,对活动排序具有指导作用。
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活动属性中可能描述了活动之间的必然顺序或确定的紧前、紧后关系。
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里程碑清单中可能已经列出特定里程碑的实现日期,这可能影响活动排序的方式。
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项目范围说明书中包含产品范围描述,而产品范围描述中又包含可能影响活动排序的产品特征,如软件项目中的子系统界面。项目范围说明书中的其他信息也可能影响活动排序,如项目可交付成果、项目制约因素和假设条件。虽然活动清单中已经体现了这些因素的影响结果,但还是需要对产品范围描述进行整体审查以确保准确性。
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.公司知识库中有助于确定进度规划方法论的项目档案。
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.现有的、正式或非正式的与活动规划有关的政策、程序和指南(如用于确定逻辑关系的进度规划方法论)。
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.有助于加快项目活动网络图编制的各种模板。模板中也会包括有助于活动排序的,与活动属性有关的信息。
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前导图法(Precedence Diagramming Method, PDM),也称为紧前关系绘图法,是一种利用节点表示活动,用箭线表示活动逻辑关系的项目网络图。活动节点法或单代号网络图(AON)是PDM的一种展示方法,是大多数项目管理软件所采用的方法,如下图所示。
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前导图法包括四种活动依赖关系。紧前活动是在进度计划的逻辑路径中排在某个活动前面的活动。紧后活动是在进度计划的逻辑路径中排在某个活动后面的活动。四种活动逻辑关系如下:
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.完成—开始(FS):紧前活动必须完成,紧后活动才能开始的逻辑关系。
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.完成—完成(FF):只有紧前活动完成,紧后活动才能完成的逻辑关系。
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.开始—开始(SS):只有紧前活动开始,紧后活动才能开始的逻辑关系。
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.开始—完成(SF):只有紧前活动开始,紧后活动才能完成的逻辑关系。
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PDM图中,FS关系最常用,SF关系很少用。下图所示为四种活动的依赖关系。
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箭线图法(Arrow Diagramming Method, ADM)是用箭线同时表示活动和其逻辑关系的一种网络图表示方法,也叫作双代号网络图法(Activity On Arrow, AOA)。下图所示为箭线图法的示例。
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ADM只使用完成—开始依赖关系,所以为了正确定义所有逻辑关系,引入虚活动的概念。虚活动在ADM中用虚线表示。虚活动不消耗时间,在进行进度网络分析时应注意。
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依赖关系可能是强制的或选择的,内部的或外部的。这四种依赖关系可以组合成强制性外部依赖关系、强制性内部依赖关系、选择性外部依赖关系或选择性内部依赖关系。
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.强制性依赖关系:是法律或合同要求的或工作的内在性质决定的依赖关系。强制性依赖关系往往与客观限制有关。例如,在电子项目中,必须先把原型制造出来,然后才能对其进行测试。强制性依赖关系又称硬逻辑关系或硬依赖关系。在活动排序过程中,项目团队应明确哪些关系是强制性依赖关系。不应把强制性依赖关系和进度编制工具中的进度约束条件相混淆。
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.选择性依赖关系:有时又称首选逻辑关系、优先逻辑关系或软逻辑关系。基于具体应用领域的最佳实践来建立选择性依赖关系,或基于项目的某些特殊性质而采用某种依赖关系。应对选择性依赖关系进行全面记录,因为它们会影响总浮动时间,并限制后续的进度安排。如果打算进行快速跟进,则应当审查相应的选择性依赖关系,并考虑是否需要调整或去除。在活动排序过程中,项目团队应明确哪些依赖关系属于选择性依赖关系。
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.外部依赖关系:是项目活动与非项目活动之间的依赖关系。这些依赖关系往往不在项目团队的控制范围内,例如软件项目的测试活动取决于外部硬件的到货。在活动排序过程中,项目管理团队应明确哪些依赖关系属于外部依赖关系。
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.内部依赖关系:是项目活动之间的紧前关系,通常在项目团队的控制之中。例如,只有机器组装完毕,团队才能对其进行测试,这是一个内部的强制性依赖关系。在活动排序过程中,项目管理团队应明确哪些依赖关系属于内部依赖关系。
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在活动的逻辑关系中加入时间提前量或滞后量,可以更准确地表示活动之间的逻辑关系。
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提前量是相对于紧前活动,紧后活动可以提前的时间量。在进度规划软件中,提前量往往表示为负数。
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滞后量是相对于紧前活动,紧后活动需要推迟的时间量。在进度规划软件中,滞后量往往表示为正数。
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如下图所示,左图中活动A和活动B之间的关系为是完成—开始关系,活动B有2周提前量,即活动B可以在活动A完成前2周开始;右图中活动A和活动B是开始—开始关系,活动B有15天的滞后量,即活动B可以在活动A开始后15天开始。
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项目进度网络图是表示项目活动之间的逻辑关系的图形。本章第1张图是项目进度网络图的一个示例。项目进度网络图可手工或借助项目管理软件来绘制,在图中可包括项目的全部细节,也可只列出一项或多项概括性活动。项目进度网络图应附有简要文字描述,说明活动排序所使用的基本方法,在文字描述中,还应对异常的活动序列做详细说明。
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可能需要更新的项目文件包括:活动清单、活动属性、里程碑清单和风险登记册。
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