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存放数据资源的介质必须具有明确的标识；标识必须使用统一的命名规范，注明介质编号、备份内容、备份日期、备份时间、启用日期和保留期限等重要信息。存储介质的管理包括借用、转储、销毁等环节。
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对存储介质的访问一般设有权限控制，借用人需提出借用申请，填写使用时间、内容、用途，经信息系统责任人批准后，介质管理员方能借出备份。借用人员使用完备份后，应立即归还存储介质，由介质管理员检查确定介质是否完好，填写归还日期，介质管理员及借用人员分别签字确认。
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对长期保存的存储介质，应按照制造厂商确定的存储有效寿命进行定期转储处理。磁盘、磁带、软盘的介质一般有效期为两年，光盘的介质一般可设为五年。对频繁使用的介质一般需酌情更改有效期。需要长期保存的数据，应在介质有效期内进行转存，防止存储介质过期失效。
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存储介质需要废弃或销毁时，由介质管理员提出申请，由信息系统负责人审批执行。介质销毁流程如下图所示。
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