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对表格进行排序的操作方法：选定表格，执行“表格”→“排序”命令，出现下图（a）所示“排序”对话框。在“主要关键字”、“次要关键字”和“第三关键字”区域的下拉列表中选择合适的选项，最多可以对三列进行排序。单击“确定”按钮即可。
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例如，对上图（b）上面的表先按“数学”降序排列，若该项数据相同再按“语文”的数据降序排列。上图（b）下面的表是排序的结果。
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（2）选择“表格”→“公式”命令，系统打开下图（a）所示“公式”对话框。
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（3）在“公式”文本框中输入函数，或者在“粘贴函数”下拉列表中选择相应的函数，并输入相关参数，单击“确定”按钮即可得到求和结果。
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说明：若选定的单元格位于一行数值的右端，则Word将自动在“公式”文本框中显示=SUM(LEFT)，其含义是对其左边的数值求和；若选定的单元格位于一列数值的底端，则Word将自动在“公式”文本框中显示=SUM(ABOVE)，其含义是对其上的数值求和。
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例如，求学生的平均成绩及总分。计算平均成绩使用AVERAGE函数，计算总分使用SUM函数。平均成绩及总分单元格中函数的使用格式如上图（b）中虚框标注。
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在计算时，规定表格中的“列”用英文大写字母A、B、C、…表示，“行”用阿拉伯数字1、2、3、…表示，单元格用列、行标记混合表示，比如C5表示第三列第五行的单元格。例如：
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=MAX（C5:G5）求C5到G5单元格中的最大值
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=MIN（B3:F3）求C5到G5单元格中的最小值
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=AVERAGE（B3:F3）求B3到F3所有单元格数据的平均值
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=SUM（C4，D2，E3）求C4，D2，E3三个单元中数据的和
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可以设置表格的边框或底纹，使表格呈现出不同的风格。设置边框或底纹的方法是将光标置于要设置边框的表格或单元格中，选择“格式”→“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，如下图所示，选择“边框”或“底纹”选项卡，选择需要的选项。
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虚框表格是一种特殊形式的表格，其主要特点是虚框表格的表格线只能显示在屏幕上，而不会被打印出来。
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虚框表格的设置方法：在“边框和底纹”对话框中选择“无”边框将表格的边框设置为虚框。可以通过“表格”下拉菜单中的“显示虚框”/“隐藏虚框”命令控制虚框的显示和隐藏。
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利用虚框表格可以将图片和文字有规则地组合在一起。下图是关于设置表格边框和底纹、表格文字格式以及虚框表格的应用示例。
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