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幻灯片母版包含文本占位符和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）占位符。如果要更改多张幻灯片的外观，可以通过更改幻灯片母版的外观，而无须对每张幻灯片进行更改。如果要更改多张幻灯片文本格式，可选择母版占位符中的文本进行更改。
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例如，将母版占位符文本的颜色改为蓝色，则已有幻灯片和新添幻灯片的文本自动变为蓝色。又如，某公司要让公司名称、徽标出现在每张幻灯片上，只需将其置于幻灯片母版上。一旦将公司名称、徽标设置在幻灯片母版上，那么这些信息将出现在每张幻灯片的相同位置上。
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在实际应用过程中，并非所有幻灯片在每个细节上都必须与幻灯片母版一致。例如，某张幻灯片可能使用与母版不同的背景色或阴影图案。或者可能要隐藏某个背景图形，例如可能在个别幻灯片上不希望出现公司微标；或者在标题格式或文本格式上使用不同的大小和颜色，或在页眉和页脚部分放入不同的信息等。
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文本指各种字符，包括数字、字母和文字等。文本可以先在Word文字处理软件中编辑制作，然后导入集成到多媒体系统中，也可以直接在图形／图像设计软件中编辑制作。
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