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规划风险应对是针对项目目标,制定提高机会、降低威胁的方案和措施的过程,其主要作用是根据风险的优先级来制定应对措施,并把风险应对所需的资源和活动加进项目的预算、进度计划和项目管理计划中。
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风险管理计划的重要内容包括角色和职责、风险分析定义、审查时间安排(以及经审查而删去风险的时间安排),以及关于低、中、高风险的风险临界值。风险临界值有助于识别需要特定应对措施的风险。
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风险登记册中包含已识别的风险、风险的根本原因、潜在应对措施清单、风险责任人、征兆和预警信号、项目风险的相对评级或优先级清单、近期需要应对的风险、需要进一步分析和应对的风险清单、定性分析结果的趋势,以及低优先级风险的观察清单。这些可以作为规划风险应对过程的输入。
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可以针对某些特定事件,专门设计一些应对措施。对于有些风险,项目团队可以制订应急应对策略,即只有在某些预定条件发生时才能实施的应对计划。如果确信风险的发生会有充分的预警信号,就应该制订应急应对策略。应该对触发应急策略的事件进行定义和跟踪,例如,未实现阶段性里程碑,或者获得供应商更高程度的重视。采用这一技术制订的风险应对方案,通常称为应急计划或弹回计划,其中包括已识别的、用于启动计划的触发事件。
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可以对每个具体的、已定义的风险的应对措施做出专家判断。
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本过程可能导致项目管理计划更新,可能更新的内容包括:进度管理计划、成本管理计划、质量管理计划、采购管理计划、人力资源管理计划、范围基准、进度基准和成本基准。
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在规划风险应对过程中,应该根据需要更新若干项目文件。
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.应急计划及启动应急计划的触发因素,以便在风险发生并且主要应对措施无效时使用的弹回计划。
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.在采取预定应对措施之后仍然存在的残余风险以及已经有意接受的风险。
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.根据项目定量风险分析以及组织的风险临界值计算出来的应急储备。
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需要更新的其他项目文件包括假设条件日志、技术文件和变更请求等。
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