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       文件和报告的产生
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        最后一个处理阶段是产生信息产品,也就是报告和文件。数据处理系统所产生的文件叫业务文件,业务文件有以下几种:行动文件(Action Documents)用来启动接受行动的文件,如采购单、支票等;信息文件(Information Documents)用来确认业务已发生,如销售收据、发票等;周转文件能转回发送者,例如有些发票附有周转部分,由顾客签字退回,这个退回的文件自动被光扫描设备处理,所以周转文件综合了行动文件和信息文件两者的功能。
        除了这些以外,这个系统还可以产生控制表、编辑报告和会计报告等。
 
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