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在许多企业,员工执行力不强,既有企业文化、组织等外在因素的影响,也有个人能力、意愿等内在因素的影响,如何找出外在因素与内在因素之间的关系,是提高执行力的关键。
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通常说思想决定行动,行动决定习惯,习惯决定性格,性格决定命运,所以先要解决思想问题。
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(1)是否认清了来自内外部的挑战。来自内部的挑战,如日渐紧缩的资源,支持模式的改变,人员的变动,公司政策的调整等;来自外部的挑战,如客户要求以更低的价格获得更多的服务,竞争压力的增大,经济不景气等。在仔细认真分析了这些挑战后,项目团队首先应该正视它们,因为无论怎样,它们都会客观存在,所以关键是要正面、主动、积极地面对,而非视而不见或逃避。
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(2)建立信念。思想决定行动,而信念决定思想。只要有信念的支撑,思想就会驱动相应的行为。所以,一个人执行力强不强,首先是看他有没有信念,换句话说,他信不信这件事能做成。比如一个客服人员,如果他坚信自己的产品质量过硬,那么他在接听客户投诉质量问题的电话时,就会沉稳镇定,想方设法去安抚客户,并耐心帮助客户解决问题;假如这个客服人员坚信自己的产品质量不行,出大毛病都在所难免,那么当他接听客户投诉质量问题的电话时,说话就不会那么有底气,处理的结果自然也未必会让客户满意,因为从始至终,他的信念都会指导他的行动。
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一个人如果有坚定的信念,后面执行力的好与坏就与个人能力有关;如果没有坚定的信念,那么一个人即便能力再强,他也不愿意去做,自然执行力也就无法体现出来。信念的建立更多要靠公司的历史、企业文化、价值观、名人轶事等潜移默化地影响员工,使他们逐渐建立信念,而非靠口号和死记硬背公司的宗旨、使命、价值观等方法。信念不容易形成,形成后也不容易更改。
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(3)建立行动准则。建立行动准则是介于信念和行动之间的一个重要阶段。行动准则不同于制度,制度要做到尽量详细,越详细越容易操作。而行动准则更多的是原则性的描述,如“坚信以人为本,信任并尊重个人”、“重视客户及合作伙伴,只有客户及市场才能够评价成功”等。行动准则可以解决制度暂时无法涉及的方方面面,是系统规划与管理师判断是与非和把握大方向的基础。
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行动准则的制定一定要得到团队成员的认可,最好是大家讨论的结果,千万不能“一言堂”,否则将来在执行时会出现问题。
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