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系统规划与管理师作为IT服务项目的领导者和管理者,是决定项目成败的直接责任人,一般情况系统规划与管理师都是从技术岗位成长起来的。在整个IT服务体系的职业发展过程中,提供了管理类(系统规划与管理师)和技术类(信息技术支持工程师)双通道的职业发展路线。在4级以上的IT服务相关岗位是可以互相转化的,而且资深的系统规划与管理师还可能向上担负重要的职责,例如:负责整个业务线(事业部)或者成为公司高管。如下表所示。
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从职业发展的角度上看,系统规划与管理师首先是一个项目管理者,应学习和掌握项目管理者的基本专业知识和技能,并积累相应的工作经验,主要包括:
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具体而言,要成为合格的系统规划与管理师,需要做好如下工作:
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.学习相关知识。要成为一个合格的系统规划与管理师,需要不断地学习,需要掌握IT服务项目管理所需的基本理论知识,包括IT服务生命周期、服务营销、项目管理、流程管理、人员管理,以及相关专业技术等,并在实际的IT服务项目管理中灵活地运用这些知识,培养、锻炼自己的专业能力和行为能力。
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.做好角色转变。系统规划与管理师一般是由技术人员或其他相关岗位成长为管理者的,需要真正理解IT服务经系统规划与管理师的角色,应避免两个极端情况的发生:一是依然过分强调项目经理的技术能力,事必躬亲地埋头处理具体的技术问题,忽略了IT服务项目的整体协调和管理;二是过分强调项目经理的管理能力,对技术工作疏于了解和管理,抓不住重点。这两种情况都将造成IT服务项目的质量无法保障,最终导致项目风险增大甚至项目失败。
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系统规划与管理师还要对项目有明确的判断,并对自己的角色有个清醒的认识,要做到深刻理解客户需求,并在个人的职业发展过程中处理好自己的角色转变,这样才能让自己逐步成为一名优秀的系统规划与管理师。
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.理论结合实践。在IT服务项目管理过程中,系统规划与管理师要注意理论与实践相结合,根据项目的实际情况,结合IT服务项目管理、IT服务流程管理、IT服务人力资源管理等专业知识,制订或者遵循规范的IT服务项目管理流程,根据客户需求定制IT服务方案,在保证信息安全的前提下,进一步提高IT服务的质量和服务的高效性;同时锻炼自己项目团队管理和建设的能力,奖罚分明,充分调动团队的积极性,以达到共同的服务目标。
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.良好的职业道德。要成为一名合格的系统规划与管理师,必须有良好的职业道德,包括:锻炼自己管理情绪和管理压力的能力,提高自我控制调节的能力,培养自己成熟的人格;诚实守信;与客户及公司高层主管之间建立有效的沟通机制,培养自己的沟通和表达能力;开拓思路,培养锻炼自己的创新能力;同时注意相关法律法规知识的学习。
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.通过资格认证。经过一段时间的理论学习和IT服务项目的实践积累后,系统规划与管理师具有了一定的专业和行为能力,经认可的培训机构的资质培训,通过相应的考试,获得证书,成为一名合格的系统规划与管理师。
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系统规划与管理师应具备IT服务管理所需要的专业知识和经验:综合的管理和决策能力,系统的思维能力和创新能力,良好的职业道德和组建团队的能力,专业的技术能力、商务营销能力和领导能力等。这些也是系统规划与管理师终身学习的目标和职业发展的基础。
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