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       需求捕获技术
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        当我们知道需要去寻找什么信息,并且也找到了信息的来源地,接下来就需要选择合适的技术进行需求获取了。
        (1)用户访谈。用户访谈是最基本的一种需求获取手段,其形式包括结构化和非结构化两种,结构化是指事先准备好一系列问题,有针对地进行;非结构化则是只列出一个粗略的想法,根据访谈的具体情况来发挥。最有效的访谈是结合这两种方法进行。用户访谈具有良好的灵活性,有较宽广的应用范围,但是也存在着许多困难,诸如客户经常较忙,难以安排到时间;面谈时信息量大,记录较为困难;沟通需要很多技巧,同时需要分析人员有足够的领域知识;另外,在访谈时会遇到一些对于组织来说比较机密和敏感的话题。因此,这看似简单的技术,也需要分析人员拥有足够多的经验和较强的沟通能力。
        (2)用户调查。用户访谈时最大的难处在于很多关键的人员时间有限,不容易安排到过多的时间;而且客户面经常较广,不可能一一访谈。因此,我们就需要借助用户调查,通过精心设计要问的问题,然后下发到相关的人员手里,让他们填写答案。这样就可以有效的克服前面提到的两个问题。但是与用户访谈相比,用户调查最大的不足就是缺乏灵活性;而且双方未见面,分析人员无法从他们的表情等其他动作来获取一些更隐性的信息;还有就是客户有可能在心理上会不重视一张小小的表格,不会认真对待从而使得反馈的信息不全面。因此较好的做法是将这两种技术结合使用。具体来说,就是先设计问题,制作成为用户调查表,下发填写完后,进行仔细的分组、整理、分析,以获得基础信息,然后再针对这个结果进行小范围的用户访谈,作为补充。
        (3)现场观摩。对于许多较为复杂的流程和操作而言,是比较难以用言语表达清楚的,而且这样做也会显得很低效。因此,针对这一现象,分析团队可以就一些较复杂、较难理解的流程、操作采用现场观摩的方法来获取需求。具体来说,就是走到客户的工作现场,一边观察,一边听客户的讲解,甚至可以安排人员跟随客户工作一小段时间。这样就可以使得分析人员更加直观地理解需求。
        (4)阅读历史文档。这种方式也称为“文档考古”。对于一些数据流比较复杂的,工作表单较多的项目,有时是难以通过说,或者通过观察来了解需求细节的。这个时候就可以借助于阅读历史文档的方法,对历史存在的一些文档进行研究,从中获得所需的信息。这个方法的主要风险是历史的文档可能与新系统的流程、数据有一些不吻合的地方,并且还可能承载一些原有系统的缺陷。要想有效地避免和发现这些问题,就需要分析人员能够运用自己的聪明才智,将其与其他需求捕获技术结合对照。还有一个负面因素就是,这些历史的文档中记载的信息有可能涉及到客户的商业秘密,因此对数据信息的保密也是分析人员基本的职业道德。
        (5)联合讨论会。这是一种相对来说成本较高的需求获取方法,但也是十分有效的一种。它通过联合各个关键客户代表、分析人员、开发团队代表一起,通过有组织的会议来讨论需求。通常该会议的参与人数为6~18人,召开时间为1~5小时。在会议之前,应该将与讨论主题相关的材料提前分发给所有将要参加会议的人。在会议开始之后,首先应该花一些时间让所有的与会者互相认识,以使交流在更加轻松的气氛下进行。会议的最初,就是针对所列举的问题进行逐项专题讨论,然后对原有系统、类似系统的不足进行开放性交流,第三步则是大家在此基础上对新的解决方案进行一番设想,在过程中将这些想法、问题、不足记录下来,形成一个要点清单。第四步就是针对这个要点清单进行整理,明确优先级,并进行评审。这种联合讨论会将会起到群策群力的效果,对于一些问题最有歧义的时候、对需求最不清晰的领域都是十分有用的一种技术。而且最大的难度就是会议的组织,要做到言之有物,气氛开放,否则将难以达到预想的效果。
 
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