段落级排版-软考在线

段落级排版


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段落是指两个回车键之间的内容，是文字、图形、对象或其他项目的集合。在输入和编辑Word文档时，每按一次回车键，就表明开始了一个新段落，系统自动在前一个段落的末尾显示一个弯曲的箭头“

”，被称为“段落标记”。

利用段落的格式化工具可以调整段落的行间距、缩进、对齐方式、边框、底纹等，从而使文档的外观引人入胜。另外，在Word中按Shift+Enter组合键可以立即换行，但此时不开始新的段落，将出现一个“软回车”符“

”。

段落缩进

段落缩进是指段落与左、右页边距的距离，主要包括首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进。在Word窗口的水平标尺上分别显示了缩进标记，如下图所示。注：如果看不到水平标尺，可选择“视图”→“标尺”命令。各类缩进的含义如下：

水平标尺与缩进标记

.首行缩进：指段落的第一行相对于左页边距向右缩进的距离，如首行空两个字符；

.悬挂缩进：指段落除第一行外，其余各行相对于左边界向右缩进的距离；

.左缩进：指整个段落的左边界向右缩进的距离；

.右缩进：指整个段落的右边界向左缩进的距离。

段落缩进的设置方法有如下两种。

（1）使用标尺设置段落缩进。选择整个段落或将插入点置于段落开头或段落内的任意位置上，然后将水平标尺上的相应缩进标记拖动到所需位置上。

（2）菜单命令设置段落缩进。选择整个段落或将插入点置于段落开头或段落内的任意位置上，选择“格式”→“段落”命令，在“段落”对话框中选择“缩进和间距”选项卡，如下图所示。在“特殊格式”下拉列表中选择“首行缩进”或“悬挂缩进”选项，在“度量值”微调框中设置缩进量（在预览图中会显示设置效果）。在“缩进”区域的“左”、“右”微调框中设置左、右缩进量，输入负值可使文字出现在页边距中。单击“确定”按钮关闭对话框。

“段落”对话框

段间距与行间距

段落间距决定了段落前后的间距，如果需要改变多个段落的间距，可以通过增加这些段落前后间距、前间距或后间距实现。

行距决定了段落中各行之间的垂直间距，即一行文字底部到下一行文字顶部的间距量。

改变行距或段落间距的方法是选定要更改其行距或段落间距的段落，选择“格式”→“段落”命令，在打开的对话框中选择“缩进和间距”选项卡。若要改变行距，则在“行距”下拉列表中选择所需的选项；若要增加各个段落的前后间距，则在“段前”或“段后”微调框中输入所需的间距。单击“确定”按钮即可。

段落的对齐方式

段落的对齐方式包括水平对齐方式和垂直对齐方式。

水平对齐方式决定段落边缘外观和方向，包括左对齐、右对齐、居中或两端对齐。例如，在左对齐的段落中，段落的左端与左页边距对齐。两端对齐是指调整文字的水平间距，使其均匀分布在左右页边距之间。分散对齐可使文字两侧具有整齐的边缘。

垂直对齐方式决定了段落相对于上页边距和下页边距的位置。在某些情况下，这项功能很有用处。例如，在创建标题页时，能够在页面顶部或中央精确定位文本，或者调整段落使其在页面的垂直方向上均匀分布。

（1）改变水平方向对齐：选中要对齐的文本，单击

按钮使文本两端对齐，单击

按钮使文本居中对齐，单击

按钮使文本右对齐，单击

按钮使文本分散对齐。

（2）改变文本的垂直对齐方式：选择“文件”→“页面设置”命令，在打开的对话框中选择“版式”选项卡，在“垂直对齐方式”下拉列表中选择所需的选项（如果需要有关某个选项的帮助，请单击问号按钮，然后单击该选项）。

控制段落的断开

有时用户需要将某些段落放在同一页上，或希望在段中不要分页，或者控制孤行（例如，某段落在断开后在下一页的开始处仅有该段的一行文本）。对于这些情况，可使用“段落”对话框中“换行和分页”选项卡中的某些选项来控制段落的完整性。

本知识点历年真题：

隶属试卷

题号/题型

题干

难度系数/错误率

   2019年下半年
   信息处理技术员..
   上午试卷综合知识

第40题
选择题

在Word文档中某一段落的最后一行只有一个字符，若想把该字符合并到上一行，（40）不能做到。

33%

   2019年上半年
   信息处理技术员..
   上午试卷综合知识

第40题
选择题

在Word2010文档中，可通过（）设置行间距。

26%

>> 更多本知识点历年真题


	相关知识点：
	项目符号与设置分页、分栏和分节分栏。页面设计字符的格式设置设置文档水印页面结构及布局调整字符级排版使用菜单命令。使用工具栏设置。文档版式设计多级符号设置文本底纹模板和样式分节。设置文本边框模板样式的创建与应用为段落添加编号和符号分页自动生成目录设置页面边框复制和显示字符格式

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