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模板和样式


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所谓样式，就是系统或用户定义并保存的一系列排版格式，包括字体、段落的对齐方式和缩进等。重复地设置各个段落的格式不仅繁琐，而且很难保证几个段落的格式完全相同。除了使用上面介绍的“格式刷”工具以外，还可以使用样式。这样不仅可以轻松快捷地编排具有统一格式的段落，而且可以使文档段落格式严格保持一致。

样式实际是一种排版格式指令，因此在编写一篇文档时，可以先将文档中要用到的各种样式分别加以定义，然后使之应用于其他各个段落之上。Word 2003预定义了标准样式，如果用户有特殊要求，也可以根据自己的需要修改标准或重新定制样式。

模板

模板是Word 2003中采用dot为扩展名的特殊文档，它由多个特定的样式组合而成，能为用户提供一种预先设置好的最终文档外观框架，也允许用户加入自己的信息。新建一个文档时，用户可以选择系统提供的模板建立文档。用户也可以自建一个新的模板。

当用户自己创建好一个文档后，若要保存为模板，只要在“另存为”对话框中选择保存类型为“文档模板（*.dot）”就可以了。使用模板的方法在如何创建一个空白文档时已经介绍，这里不再赘述。

样式的创建与应用

（1）创建样式的方法：选择文档中希望包含样式的文字或段落，设置字体、段落的对齐方式、缩进等格式。单击格式工具栏中的格式窗口按钮

，在任务窗口显示此处的格式列表，并用蓝色线条框显示，如下图所示。然后单击“新样式”按钮，在弹出的对话框中给这个样式命名并单击“确定”按钮，这样就创建了一个新样式。

样式和格式

除了上述的创建方式外，还可以通过选择“格式”→“样式和格式”命令创建。

（2）样式的应用：先打开任务窗口中的样式和格式窗口，将插入点定位在要应用样式的段落中，在任务窗口中的列表中选择要采用的样式，这样所选的段落就按样式的格式重新排版。

自动生成目录

Word 2003可根据文章章节的标题样式自动生成目录，这样可以使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变后，可以利用更新目录的功能适应文档的变化。通过目录阅读和查找文章内容也很方便，只要按住Ctrl键单击目录中的某一章节就会直接跳转到该页。

在自动生成目录之前，应对文档进行一些非常必要的格式设置，即用户要把文档中各个章节的标题按级别的高低分别设置成Word 2003内置的不同标题样式。

自动生成目录方法：将插入点定位到文档的首部（即目录的插入处），再依次选择“插入”→“引用”→“索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框，如下图所示。然后按要求设置是否显示页码、页码是否右对齐以及制表符前导符的样式。最后单击“确定”按钮，即可自动生成目录。

“索引和目录”对话框

如果文档经过编辑修改后，如增、删及修改了某部分章节标题及正文的内容，以及章节所在的页码发生了变动，需要更新目录。

目录更新方法：用户只要在目录部分右击，在弹出的快捷菜单中选择“更新域”命令，则可按新的内容更新目录的章节顺序和所在页码。


	相关知识点：
	分栏。段间距与行间距设置文档水印分页使用工具栏设置。设置文本边框分节。设置文本底纹复制和显示字符格式为段落添加编号和符号项目符号与设置字符的格式设置段落缩进分页、分栏和分节文档版式设计页面设计页面结构及布局调整使用菜单命令。控制段落的断开段落的对齐方式字符级排版段落级排版多级符号设置页面边框

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