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自动筛选适用于简单条件,可使用户在含有大量数据的数据清单中快速查找到符合条件的记录。使用时,字段名将变成一个下拉列表的名称框,参与筛选的列标题变为蓝色。步骤如下。
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(2)选择“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令,数据清单的列标题全部变成下图(a)所示的下拉列表框。
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(3)在“高数”下拉列表中选择83,则数据清单中只显示高数成绩为83的记录,其余记录被隐藏,如上图(b)所示。
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(4)或者在“高数”下拉列表中选择“自定义”选项,将打开下图(a)所示对话框,通过此框可筛选出满足高数成绩大于83分的所有记录。
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(5)单击“确定”按钮,筛选后的数据清单如上图(b)所示。
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注意:如果要取消某一个筛选效果,可在其下拉列表中选择“(全部)”选项。
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