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如果数据清单中要进行筛选的字段较多,筛选条件较复杂,自定义筛选就显的很不方便,此时可以使用高级筛选功能来进行。
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使用高级筛选必须先建立一个条件区域,用来指定数据筛选条件。条件区域的第一行是所有筛选条件的行标题,该行标题必须与数据清单中的行标题完全一致,其他行用来输入筛选条件。注意:条件区域与数据清单不能连接,至少用一个空白行或列将其隔开。
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(1)在数据清单所在的工作表中选定一块条件区域,输入筛选条件,如下图(a)所示。
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(2)选定数据清单中的任意一个单元格,再选择“数据”→“筛选”→“高级筛选”命令,打开上图(b)所示“高级筛选”对话框。
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(3)在“方式”选项区域中确定筛选结果显示的位置;在“列表区域”文本框中输入要筛选的数据区域;在“条件区域”文本框中输入含有筛选条件的单元格区域。如果要筛选掉重复的记录,需选中“选择不重复的记录”复选框。
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(4)单击“确定”按钮,筛选后的数据清单如下图所示。
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注意:如果要取消筛选的显示结果,还原到原始的数据清单,应选择“数据”→“筛选”→“全部显示”命令。
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