常见运维服务质量管理活动
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       运维服务质量是指服务能够满足规定和潜在需求的特征和特性的总和,是指IT服务工作能够满足被服务者需求的程度。如IT运维服务质量管理是为了保证SLA的完成,提高运维服务水平所做的一系列活动。运维服务质量管理包括运维服务质量策划、运维服务质量检查、运维服务质量改进等活动。
       运维服务质量策划
       运维服务质量负责人和运维业务负责人应当定期对运维服务的质量进行整体策划,策划的内容包括:
       确定运维服务质量的目标,结合运维业务实际情况、运维服务客户的需要以及当前运维能力水平,设定合理的运维服务质量目标。
       确定运维服务质量管理的活动,为了达到运维服务质量目标,必须事先策划所要采取的质量保证和质量控制活动,目前常见的运维服务质量活动的形式如下。
       (1)项目质量保证。
       (2)用户满意度管理。
       (3)客户投诉管理。
       (4)日常检查。
       (5)质量文化和质量教育。
       (6)体系内审及管审。
       确定运维服务质量管理相关的职责和权限。运维服务质量策划是对相关的过程进行的一种事先的安排和部署,而任何过程必须由人员来完成。运维服务质量策划的难点和重点就是落实质量职责和权限。如果某一个过程所涉及的质量职能未能明确,没有文件给予具体规定(这种情况事实上是常见的),会出现推诿扯皮现象。
       时间安排,在策划阶段需要对确定的各类质量活动时间做出大致安排,或者确定频率周期。
       运维服务质量策划最终要形成质量策划文件,在最终确定后,应该以正式的形式发送给相关方。
       运维服务质量检查
       质量人员按照前期运维服务质量策划的内容对各阶段运维服务的质量进行检查和实施工作,必要时还要制订详细的质量计划,比如项目质量保证工作,需要针对检查的运维项目制订项目质量保证计划,并按照项目质量保证计划实施质量保证工作,满意度调查管理需要事先制定满意度调查问卷等。
       常见的质量实施和检查活动包括:
       (1)进行满意度调查。
       (2)运维各项目质量保证工作实施。
       (3)内审。
       (4)管理评审。
       (5)日常检查。
       (6)质量文化培训等。
       质量人员在质量检查或者实施过程中也要对检查的过程结果进行客观记录,以方便事后的分析和判断。
       运维服务质量负责人和业务负责人需要定期关注质量检查活动的执行状况,保证各项质量工作按照计划在执行,必要时给予指导。关注的方式可以是正式的也可以是非正式的,可以采用的方式包括但不限于:
       (1)定期召开质量会议。
       (2)定期质量报告。
       (3)不定期的邮件质量问题沟通。
       运维服务质量改进
       运维服务质量负责人和业务负责人应当清楚当前的运维服务质量总体状况,并要结合当前的运维服务业务现状及能力水平,针对当前的质量问题确定质量改进方向和改进目标。
       质量改进目标确定后,就要安排具体质量人员落实改进任务,虽然具体的改进工作是由质量人员落实和跟踪的,但最终的结果需要运维服务质量负责人和运维业务负责人决定并掌控,因为质量改进过程中很多工作是需要运维工程师参与完成的,如果没有运维质量负责人和运维业务负责人的支持,很多改进工作会流于形式,起不到真正质量改进的作用。
       在运维服务质量改进过程中,运维业务负责人和质量负责人也要定期关注改进情况,一旦出现偏差,要及时给予指导和帮助。
 

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