参考示例
考试要求: 掌握     
知识路径:  > IT服务规划设计  > 服务方案设计  > 过程要素技术  > 过程识别和定义


 
       A公司为解决日常大量的重复性客户桌面支持问题,将桌面支持服务外包给了B服务商。B在服务实践中,建立了统一标准的IT服务台,经与客户的磨合沟通,确立了如下图所示的三级客户支持体系。
       
       三级客户支持体系
       B公司分别就服务台工程师、二线专家、厂商定义了其角色及职责描述,其中服务台工程师职责定义为:
       .服务呼叫的接受、记录、跟踪和优先级排序。
       .已注册呼叫或投诉的处理状态跟进。
       .及时通知用户事件或请求的状态和处理进展。
       .对用户的请求做出评估,尝试解决或将其指派给合适的人加以解决,保持服务级别。
       .监控客户支持事件并进行事件处理的升级管理全过程必须满足服务协议的要求,才能根据此升级管理全过程来管理用户需求,包括记录、处理、结束和检查;根据实际情况,就服务级别的任何变动及时与用户沟通。
       .与二线人员和第三方支持组织进行合作。
       .服务总结,为服务水平的改进提供参考和建议。
       .为问题管理提供相关的事件信息。
       .安排用户/服务台培训计划。
       .在获得用户的确认后关闭客户支持事件。
       在操作规程方面,对服务台工程师设定了以下要求。
       支持前
       .应了解需要支持的内容、支持时间要求、SLA、之前的支持情况及遗留问题,并与需方确认。
       .如果工作较复杂或存在风险,应提前做好预案经过审核后再实施。
       .应确保支持所需的工作条件满足安全、稳定和可用的要求。
       支持过程中
       .应严格按照服务台客户用语规范要求。
       .应按照约定的时间要求提供远程支持。
       .应与需方保持沟通。
       .应严格遵守需方的管理制度。
       .应根据交付实施的安全要求提供远程支持服务。
       .应只完成确认的工作内容。
       .如果遇到无法解决的问题或需方提出额外要求,应及时通知上级获取支持,得到授权后再处理。
       结束支持前
       .应就遗留问题的处理建议和需方达成共识。
       .应做必要的安全检查,如清除临时账号、避免数据未授权复制等。
       .应在获得需方许可后才能结束远程支持工作。
       结束支持后
       .应调查交付服务的规范情况。
       .应调查交付服务的客户满意度。
       .应更新交付服务记录。
       .应就遗留问题寻找解决方案,跟踪解决。
       客户支持服务表单及信息记录至少包括以下信息。
       .事件单据号、事件状态。
       .创建人信息:创建人、创建时间、登录账号。
       .申请人信息:申请人、申请人邮箱、联系电话、所在公司、服务级别、办公工位。
       .事件总体信息:事件标题、事件描述、事件来源、事件重要程度、事件紧急程度、解决方案、事件解决人、解决时间、解决方式。
       .事件处理历史信息:转移人、处理人、诊断及补充信息、所采取的支持及操作、开始时间、解决时间。
 

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