| 会计信息系统的主要任务是保证记账的正确性。手工记账没有不出差错的情况，即使是计算机记账，也不能保证没有差错。防止差错不只是要防止人的疏忽，而且要防止人的有意破坏，如贪污、作弊等，因而要保证手续的严格完善和没有漏洞。复式记账方法已应用一百多年，至今仍然是最有效的方法。目前的会计主要涉及的是历史的数据，根据这些报表产生一些综合数据的报表，如收入表（income statement）和平衡表（balance sheet）。但现代的会计也开始向财务延伸，涉及未来的数据，如获利能力计算，责任会计。所以尽管当代会计系统已经相当成熟，但不意味着它就不要变化，随着信息技术的发展，随着经济全球化，会计制度和会计信息经济系统均会引起变化。
|
|
|
| 会计信息系统最成熟的部分和最固定的部分是记账部分，这部分几乎已经定型，各种企业几乎相同。此外还包括订单处理、库存处理、会计应收／应付、工资、总账和财务报告子系统等，其基本结构如下图所示。
|
|
|
|
|
|
|
| （1）订单处理子系统。订单处理子系统接受和处理顾客的订单，并产生给顾客的发票和进行销售分析的数据。当顾客送来订单时，订货处理系统可以校核顾客的信誉，即衡量他的付款能力，从而产生接收订货和拒绝订货的决定。
|
|
|
| （2）库存子系统。库存子系统包括采购和库存处理系统两大部分。采购包括选择供应商，得到口头允诺，准备采购文件，关闭采购订单。和采购相联系的就是接收，接收包括处理接收和通知其他系统。库存处理根据库存文件，核对账目状况，填好订单中项目，并给顾客开发票，开好订单通知会计应收子系统，并提供总账数据。
|
|
|
| （3）会计应收／应支子系统。应收子系统的功能是加入新的应收项目，它由开票后的订单出发，一般每日一次批处理；删除已付的项目，从而真实地反映对顾客的业务；准备报表，一般发货后给顾客30天时间付清货款，如30天已过则计算拖欠货款。每个月信用卡公司都要给公司一个拖欠货款的报告，这些报表每行代表一个发票，全表列出未付账目；会计应收也给总账提供数据。会计应支子系统设立会计应付记录，进行向供应商付款，删除付过的支出，提供总账数据。
|
|
|
| （4）总账子系统。总账子系统是综合各子系统的数据提供一个企业运营的全貌。它又包括两个子系统，一是总账更新系统，一是报告准备系统。
|
|
|
