文件和报告的产生
考试要求: 了解     
知识路径:  > 信息系统运维概述  > 常见的信息系统  > 各种习性系统:财务系统:办公自动化系统、业务处理系统、上产管理系统、ERD系统、客户系管理系统、人力资源系统  > 业务处理系统


 
       最后一个处理阶段是产生信息产品,也就是报告和文件。数据处理系统所产生的文件叫业务文件,业务文件有以下几种:行动文件(Action Documents)用来启动接受行动的文件,如采购单、支票等;信息文件(Information Documents)用来确认业务已发生,如销售收据、发票等;周转文件能转回发送者,例如有些发票附有周转部分,由顾客签字退回,这个退回的文件自动被光扫描设备处理,所以周转文件综合了行动文件和信息文件两者的功能。
       除了这些以外,这个系统还可以产生控制表、编辑报告和会计报告等。
 

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