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| 一个对象可能有多个名称，也可按不同的方式对它进行描述，但每个对象只能赋予它一个唯一的代码，每一个代码只能唯一地代表系统中的一个实体或实体属性。例如在人事档案管理中，人的姓名很可能出现重名，为了便于计算机识别，解决的方法就是编制职工号。
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| 代码的设计要尽量采用国际或国内的标准，某些行业的代码还应该遵循行业内部的代码标准。采用标准的代码方案，不仅能够减少代码的工作量，还能一定程度上减少系统更新和维护的工作量，而且能够为今后的信息共享创造条件。
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| 代码的结构、类型和代码格式必须严格统一，同时要有规律性，以便于计算机进行处理。在一个代码体系中，代码结构、类型、编写格式必须统一。规范化和标准化是息息相关的，在一个代码体系中，有关代码标准是代码设计的重要依据，已有的标准必须遵循。
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| 代码设计必须与代码对象的分类体系相适应，以保证代码对代码对象的分类具有表示作用。
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| 代码所对应的对象总是在不断的变化之中，因此代码体系本身应留有充分的余地，以备将来不断扩充的需要。当然，备用代码也不能留得过多，那样会增加处理的难度。
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| 代码结构要尽可能简单，尽量缩短代码的长度，以方便利用、提高处理效率，并减少各种差错。
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| 代码应尽可能反映对象的特点，以利于记忆、便于填写。例如，数据库代码名应尽量采用其相应汉字的汉语拼音头一个字母表示。
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