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| 数据的收集、整理、录入是一项既繁琐、劳动量又大的工作。而没有一定基础数据的准备，系统调试不能很好地进行。一般说来，确定数据库物理模型之后，就应进行数据的整理、录入。这样既分散了工作量，又可以为系统调试提供真实的数据。实践证明，这方面的工作往往容易被人忽视，甚至系统完成后只能作为摆设放在那里而不能真正运行。这等于建好工厂，但缺乏原料而不能投产。这类例子虽然不能说司空见惯，但也不是绝无仅有。因此，要特别强调这一点，不能把系统的实现仅仅归结为编程序或买机器。这几方面的任务是相互联系、彼此制约的。它们的关系可概括为下表。
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