外包风险控制
被考次数: 1次
被考频率: 低频率
答错率:    23%
知识难度:
考试要求: 了解     
知识路径:  > 信息系统开发和运行管理知识  > 系统运行管理知识  > 系统运行管理各类人员的职责  > IT部门人员管理  > 第三方/外包的管理


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       IT外包有着各种各样的利弊。在IT外包日益普遍的浪潮中,企业应该发挥自身的作用、降低组织IT外包的风险,以最大程度地保证组织IT项目的成功实施。具体而言,可从以下几点入手:
       (1)加强对外包合同的管理。对于企业IT管理者而言,在签署外包合同之前应该谨慎而细致地考虑到外包合同的方方面面,在项目实施过程中也要能够积极制定计划和处理随时出现的问题。使得外包合同能够不断适应变化,以实现一个双赢的局面。
       (2)对整个项目体系的规划。企业必须对组织自身需要什么、问题在何处非常清楚,从而能够协调好与外包商之间长期的合作关系。同时IT部门也要让手下的员工积极地参与到外包项目中去。比如,网络标准、软硬件协议以及数据库的操作性能等问题都需要客户方积极地参与规划。企业应该委派代表去参与完成这些工作,而不是仅仅在合同中提出我们需要哪些。
       (3)对新技术敏感。要想在技术飞速发展的全球化浪潮中获得优势,组织必须尽快掌握新出现的技术并了解其潜在的应用。企业IT部门应该注意供应商的技术简介、参加高技术研讨会并了解组织现在采用新技术的情况。不断评估组织的软硬件方案,并弄清市场上同类产品及其发展潜力。这些工作必须由企业IT部门负责,而不能依赖于第三方。
       (4)不断学习。企业IT部门应该在组织内部倡导良好的IT学习氛围,以加快用户对持续变化的IT环境的适应速度。外包并不意味着企业内部IT部门的事情就少了,整个组织更应该加强学习,因为外包的目的并不是把一个IT项目包出去,而是为了让这个项目能够更好地为组织的日常运作服务。
 

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