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Excel 2003提供了多种功能强大的函数，如统计函数、财务函数、数学函数、日期与数据函数等，利用这些函数可提高数据处理能力，同时减少错误的发生。各类函数用途如下：
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（1）数学与三角函数：用于处理简单和复杂的数学计算。如计算某个区域的数值总和、对数字取整处理等。
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（2）统计函数：完成对数据区域的统计分析。例如，我们可使用COUNTIF函数统计出满足特定条件的数据个数。
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（3）信息函数：用于确定存储在单元格中数据的类型。
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（4）财务函数：可进行一般的财务计算，比如，用以确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以及债券价值等。
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（5）数据库函数：使用此类型函数，可完成数据清单中数值是否符合某特定条件的分析工作。比如，样例中的DCOUNT函数用于计算某门课程考试成绩的各个分数段情况。
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（6）文本函数：利用它们可以在公式中处理文字信息。
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（7）查找与引用函数：如果需要在数据清单或表格中查找特定数值，可以使用这类函数。
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（8）日期和时间函数：用以在公式中分析和处理日期值和时间值。例如，使用TODAY函数可获得基于计算机系统时钟的当前日期。
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函数的输入可以采用手工输入和使用函数向导输入两种方法。手工输入比较简单，但要记住函数的名称、参数和作用。使用函数向导输入虽然过程复杂，但无需记住函数的名称和参数。
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例如，计算下图所示的学生成绩表中课程的平均成绩，步骤如下。
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（2）选择“插入”→“函数”命令或单击编辑栏上的 按钮，弹出“插入函数”对话框，如下图（a）所示。
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（3）在“或选择类别”下拉列表中选择相应函数类别，然后在“选择函数”列表框中选择所需函数。
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（4）单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框，如上图（b）所示。在该对话框中设置函数的参数，如B3:D3。
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