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资源估算时必须对资源的可用性进行评价，包括人力资源、设备和原料等资源，也需要考虑资源的地理位置的改变。
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进度管理计划是项目管理计划中用于活动资源估算的组成部分。
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任何具有资源规划与估算专门知识的集体或个人都可以提供这方面的专业知识。
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如果某项活动存在替代方案，或提供的资源有替代支持的可能，则需要明确声明。
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有些公司会定期公开一些生产率或人工费率的数据，其中包括很多国家和地区的劳动力交易、材料和设备信息。
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复杂的活动需要被分解得更细以便于资源估算，把细化后的每个工作所需的资源估算出来，然后汇总得到整个活动所需要的资源数量。
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活动资源估算过程的输出是描述工作包中每个活动所需要资源的类型和数量，这些资源汇总即决定每个工作包需要的资源。制订进度表过程确定何时使用资源。
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资源分解结构（RBS）是按照资源种类和形式而划分的资源层级结构。
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项目的资源日历可以显示出某些特定资源在工作时间和非工作时间是空闲还是忙碌的状态。资源日历一般根据资源的种类标识各自的节假日，以及可以使用的时间。资源日历还标识出资源每一可用时间的可供使用的数量。
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