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2014年下半年 上午试卷 综合知识
第 62 题
知识点 采购工作说明书   模板  
关键词 采购   工作说明书   项目经理  
章/节 编制采购计划  
 
 
某项目经理在执行项目时,在详细了解了项目所需要采购的产品和服务后,制订了包含如下所示的采购说明书模板让采购人员填写。该工作说明书中缺少了( )。

 
  A.  拟采购产品和服务的规格说明
 
  B.  验收标准
 
  C.  质量要求
 
  D.  工作方式




 
 
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(57)活动应在编制采购计划过程中进行

 
知识点讲解
· 采购工作说明书
· 模板
 
        采购工作说明书
        依据项目范围基准,为每次采购编制工作说明书(SOW),对将要包含在相关合同中的项目范围进行定义。
        采购SOW应详细描述拟采购的产品、服务或成果,描述的详细程度会因采购品的性质、买方的需要或拟用的合同形式而有所不同。工作说明书中可包括规格、数量、质量、性能参数、履约期限、工作地点和其他需求。工作说明书还应说明任何所需的附带服务,如绩效报告或项目运营支持等。
        某些应用领域对采购SOW有特定的内容和格式要求。每次进行采购,都需要编制SOW。也可以把多个产品或服务组合成一个采购包,由一个SOW全部覆盖。在采购过程中,应根据需要对采购SOW进行修订和改进,直到成为所签协议的一部分。
 
        模板
        模板是Word 2003中采用dot为扩展名的特殊文档,它由多个特定的样式组合而成,能为用户提供一种预先设置好的最终文档外观框架,也允许用户加入自己的信息。新建一个文档时,用户可以选择系统提供的模板建立文档。用户也可以自建一个新的模板。
        当用户自己创建好一个文档后,若要保存为模板,只要在“另存为”对话框中选择保存类型为“文档模板(*.dot)”就可以了。使用模板的方法在如何创建一个空白文档时已经介绍,这里不再赘述。



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