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这是经济学中衡量某一经济系统效益的重要方法。它的分析手段主要是采用投入产出表。根据系统的实际资源分配和流向，列出系统的所有投入和产出，并制成二维表的形式。该方法适用于从系统角度对系统做经济性分析，因其数据来源一般为系统硬指标，如设备、数据库、人员的消耗费用等。
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成本效益分析即用一定的价格，分析测算系统的效益和成本，从而计算系统的净收益，以判断该系统在经济上的合理性。这种方法的分析结果比较直观，易于理解和接受，操作起来相对容易。其中，关键是效益值的测算问题。信息系统既带来直接效益，又带来间接效益。因此，这里的效益应包括各种有形经济效益，如系统为用户提供服务获得的各种货币收入及信息系统带来的检索速度的提高、工作人员的减少等；也包括某些无形的社会效益，如信息系统的建立有助于产生正确的决策、有助于改善人们的知识结构等。无形效益的计量难度较大，一般是通过用户调查以定性方式测得，再通过某种变换转换为定量数据。
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价值工程的基本方程式可以简单表述为：一种产品的价值（V）等于其功能（F）与成本（C）之比，即V=F/C。由方程可知，价值是功能与成本的综合反映。信息系统要获得最佳经济效益，必须使得方程式中的功能和费用达到最佳配合比例。
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价值工程方法的实现是将功能、成本定量化，然后求出比值。成本（C）是用货币表示的各种消耗，数量化相对容易；而功能（F）常常指技术或效用指标，是难以量化的，一般采取的方法是分析系统的功能，对每一功能确定质量评价指标，如检索功能可用检全率、检准率来描述，存储功能可用存储总量、存储增长速度等来描述；然后通过调查，请专家、核心用户对这些功能的各项指标进行打分、评价，由此确定各功能的权值及功能系数。
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这种方法为功能和成本提供了可比性，对于信息系统比较适用，且从两个角度评价均可用此法。值得一提的是，为改进现有系统而进行工作评价时，用价值工程方法分析功能、成本的变动对价值的影响尤为有效。但这种方法需要有参照系统使其价值具有可比性。V≥1只是表示方案的可行，并不代表方案为最优。
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