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公式是一种数据形式，它可以像数值、文字及日期一样存放在表格中。使用公式有助于分析工作表中的数据。公式中可以进行加、减、乘、除、乘方等算术运算，字符的连接运算以及比较运算。公式是由运算符、数据、单元格引用位置、函数及名字等组成。在Excel中，公式必须以等号“=”开头，系统将“=”号后面的字符串识别为公式。
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Excel公式中有4类运算符：算术运算符、文本运算符、比较运算符、引用运算符。下表给出了上述4种运算符所包含的运算符及其示例。
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注意：如果在公式中同时使用多个运算符，优先级为：引用运算符→算术运算符→文本运算符→比较运算符。优先级相同的运算符，按从左到右进行计算。若要改变优先顺序，可使用圆括号。
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Excel中默认的单元格引用为相对引用，如A1、B1、C1等。相对引用是指公式在复制或移动时，Excel会根据移动的位置自动调节公式中引用单元格的地址。
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例如，在下图中，如果要计算每个学生的总成绩，只需要在C2单元格中输入公式“=A2+B2”，结果C2=180；然后将公式“=A2+B2”复制到C3和C4，则C3=156、C4=151。
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从上例可见，总成绩计算采用相对引用能有效提高工作效率。导致这种结果的根本原因是复制公式的相对地址发生了变化。因为，如果将公式“=A2+B2”复制到E4，则编辑栏中显示公式为“=C4+D4”，E4=219。
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绝对引用是指公式和函数中的单元格地址是固定不变的，使用时无论公式被复制到哪个单元格，公式的结果都固定不变。绝对引用需要在行号和列号前均加“$”符号。例如，在上图中，如果将C2的公式改为“=$A$2+$B$2”，并将公式复制到C3和C4，则C3和C4的值仍为180，C3和C4单元格的公式也仍为“=$A$2+$B$2”。
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混合引用是指单元格地址的行号或列号前加上“$”符号，如$A1或B$2。当公式单元因为复制或插入而引起行列变化时，公式的相对地址部分会随位置变化，而绝对地址部分仍不变化。
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在实际工作中，常常需要把不同工作表甚至是不同工作簿中的数据应用于同一个公式中进行计算处理，这类公式被形象地称为三维公式。三维公式的构成规则如下：
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例如，如果将Sheet2中的B9单元格内容与Sheet1中的A2单元格内容相加，其结果放入Sheet1的A4单元格，则在A4单元格中应输入的三维公式为“=Sheet2!B9+Sheet1!A2”，或者输入“=Sheet2!B9+A2”。
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Excel 2003提供了多种功能强大的函数，如统计函数、财务函数、数学函数、日期与数据函数等，利用这些函数可提高数据处理能力，同时减少错误的发生。各类函数用途如下：
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（1）数学与三角函数：用于处理简单和复杂的数学计算。如计算某个区域的数值总和、对数字取整处理等。
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（2）统计函数：完成对数据区域的统计分析。例如，我们可使用COUNTIF函数统计出满足特定条件的数据个数。
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（3）信息函数：用于确定存储在单元格中数据的类型。
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（4）财务函数：可进行一般的财务计算，比如，用以确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以及债券价值等。
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（5）数据库函数：使用此类型函数，可完成数据清单中数值是否符合某特定条件的分析工作。比如，样例中的DCOUNT函数用于计算某门课程考试成绩的各个分数段情况。
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（6）文本函数：利用它们可以在公式中处理文字信息。
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（7）查找与引用函数：如果需要在数据清单或表格中查找特定数值，可以使用这类函数。
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（8）日期和时间函数：用以在公式中分析和处理日期值和时间值。例如，使用TODAY函数可获得基于计算机系统时钟的当前日期。
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函数的输入可以采用手工输入和使用函数向导输入两种方法。手工输入比较简单，但要记住函数的名称、参数和作用。使用函数向导输入虽然过程复杂，但无需记住函数的名称和参数。
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例如，计算下图所示的学生成绩表中课程的平均成绩，步骤如下。
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（2）选择“插入”→“函数”命令或单击编辑栏上的 按钮，弹出“插入函数”对话框，如下图（a）所示。
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（3）在“或选择类别”下拉列表中选择相应函数类别，然后在“选择函数”列表框中选择所需函数。
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（4）单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框，如上图（b）所示。在该对话框中设置函数的参数，如B3:D3。
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