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在段落前面添加项目符号和编号，不仅可以使内容更加醒目，而且还使文章更有条理性。在添加项目符号和编号后，无论用户是插入还是删除段落，Word 2003会重新对段落进行编号。
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在选中段落后，选择“格式”→“项目符号和编号”命令，在弹出的“项目符号和编号”对话框中进行设置，如下图所示。
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还可以在格式工具栏中单击相应的 和 按钮。当用户对Word 2003所提供的项目符号和编号不满意时，可以在对话框中单击“自定义”按钮，设置满足用户要求的符号或编号。
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在对话框中的“编号”选项卡中有两个单选项，用户在使用时要多加注意：是对段落重新编号，还是继续前面的列表进行编号。
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多级符号是在段落的编号中再设置下一级的编号。在打开的“项目符号和编号”对话框中选择“多级符号”选项卡可设置多级符号。如果Word 2003提供的多级符号不符合用户的要求，可以单击“自定义”按钮，在弹出的“自定义多级符号列表”对话框中按照用户的要求进行设置，如下图所示。设置的步骤是从高级别到低级别逐级设置。此外，在多级符号使用中，用户可以用Tab键降低编号的级别，用Shift+Tab组合键提升编号的级别。
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