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选择查询可以根据指定的查询准则，从一个或多个表中获取数据并显示结果；也可以使用选择查询对记录进行分组，并且对记录进行总计、计数、平均以及其他类型的计算。
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例如，在“教学”数据库的“学生”表中查询学号、姓名、性别及所在院系的操作方法：
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（1）在“教学”数据库窗口中单击“查询”对象，然后双击“使用向导创建查询”选项，屏幕上会显示“简单查询向导”的第一个对话框，如下图（a）所示。
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（2）在“表／查询”下拉列表中选择“学生”表，此时在“可用字段”框中显示“学生”表中包含的所有字段。分别双击“学号”、“姓名”、“性别”及“所在院系”字段，这些字段被添加到“选定的字段”框中。
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（3）单击“下一步”按钮，系统显示“简单查询向导”的第二个对话框，在“请为查询制定标题”文本框中输入查询名称（默认标题为“学生查询”）。
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（4）如果要修改查询设计，则选择“修改查询设计”单击按钮；如果要打开查询看结果，则选择“打开查询查看信息”单选按钮。选择“打开查询查看信息”单选按钮，并单击“完成”按钮。查询结果如上图（b）所示。
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交叉表查询可以计算并重新组织数据结构，这样可以更加方便地进行数据分析。交叉表查询计算数据的总计、平均值、计数或其他类型的总和，这种数据可分为两组信息：一类在数据表左侧排列，另一类在数据表的上部。数据表行和列的交叉处显示该字段的计算结果。
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（1）放在数据表最左端的行标题，它把某一字段或相关的数据放入指定的一行中。
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（2）放在数据表最上面的列标题，它对每一列指定的字段或表进行统计，并将统计结果放入该列中。
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（3）放在数据表行与列交叉位置上的字段，用户需要为该字段指定一个总计项，对于交叉表查询，用户只能指定一个总计类型的字段。
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例如，在“教学”数据库中计算学生选课的平均成绩的交叉表。使用“查询向导”创建交叉表查询的具体方法如下：
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（1）在“教学”数据库窗口中单击“查询”对象，然后单击“新建”按钮，这时屏幕上显示“新建查询”对话框，如下图（a）所示。
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（2）在该对话框中双击“交叉表查询向导”选项，系统显示“交叉表查询向导”对话框。单击“下一步”按钮，系统显示“交叉表查询向导”的第二个对话框，如上图（b）所示。
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（3）确定交叉表的行标题。行标题最多可以选择3个字段。为了在交叉表的每一行第一列显示“学号”，应双击“可用字段”框中的“学号”字段，单击“下一步”按钮，系统显示“交叉表查询向导”的第三个对话框。
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（4）确定交叉表的列标题，列标题只能选择一个字段。在交叉表的每一列上显示“课程号”，单击“下一步”按钮，系统显示“交叉表查询向导”的第四个对话框。
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（5）在该对话框中确定每个行和列的交叉处计算什么数据。例如，计算学生各课的平均成绩，应该单击“字段”框中的“成绩”字段，然后在“函数”框中单击“平均”。若不在交叉表的每行前面显示总计数，应取消对“是，包括各行小计”复选框的勾选，如上图（c）所示。然后单击“下一步”按钮，这时屏幕上显示“交叉表查询向导”的最后一个对话框。
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（6）在该对话框中给出了一个默认的查询名称“选课_交叉表”，可在“请指定查询的名称”文本框中输入其他名字，单击“查看查询”按钮，然后单击“完成”按钮，系统显示上图（d）所示的结果。
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