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  第1题      
  知识点:   服务回顾活动   审核   服务水平   管理能力   评审   业务需求

 
试题一:论IT服务改进
服务改进的驱动方来自于业务需求所期望提供的服务水平和质量,通过对现状的评和回顾,分析差距,考虑风验、问题和机会,对整体的服务改进方向和重点进行规划。服务改进是以服务测量、服务回顾活动为前提,利用管理方针、管理目标、审核结果、服务测量、服务回顾、管理评审等活动,促进服务管理能力持续提升,是持续改进方法中“实施改进”的具体体现。
 
问题:1.1   请以“论IT服务改进”为题,分别从以下三个方面进行论述:
1.概要叙述你参与过的或者你所在组织开展过的某运行维护服务项目的基本情况(背景、目的组织结构、服务对象、服务内容、交付成果等),并说明你在其中承担的工作。
2.结合项目实际,论述你对服务改进的认识,可以包括但不限于以下方面:
(1)结合你所做的项目围绕四要素说明服务改进的具体过程
(2)依据服务改进的关键成功因素(服务改进使因、改进输入...),写出你所做项目的服务改进报告的核心内容
3.请结合论文中所提到的运行维护服务项目,介绍你是如何进行IT服务改进的,包括具体做法和经验教训。
 
 
 

   知识点讲解    
   · 服务回顾活动    · 审核    · 服务水平    · 管理能力    · 评审    · 业务需求
 
       服务回顾活动
        服务回顾的主要活动根据服务需方与供方不同的关注内容可分为两类,分别是与客户回顾内容、团队内部回顾内容,并加以相关服务回顾机制进行过程管理,规定了回顾级别、具体内容、频率和参与者。服务回顾工作可与服务质量评审会议一起举行,由服务提供方系统规划与管理师与业务关系经理组织,双方相关人员参与。
               服务回顾机制
               采用下表中的四级服务回顾机制进行内外部服务回顾。
               
               四级服务回顾机制
               与客户回顾内容
               与客户回顾内容包括:
               (1)服务合同执行情况。
               (2)服务目标达成情况。
               (3)服务绩效(服务级别协议)、成果。
               (4)满意度调查。
               (5)服务范围、工作量。
               (6)客户业务需求的变化。
               (7)服务中存在的问题及行动计划。
               (8)上一次会议中制订的行动计划的进展汇报。
               团队内部回顾内容
               采用周例会的机制来进行内部回顾,内容包括:
               (1)上周期工作计划回顾。
               (2)本周期内遇到的特殊或疑难工单。
               (3)讨论本周期内未解决的工单。
               (4)各小组工作简报。
               (5)本周期的问题回顾。
               (6)本周期内的工程师KPI总结(如工程师工单量、工程师平均响应时间、工程师平均解决时间、工程师现场支持解决率)。
               (7)下周期工作计划安排。
               注:对于重大项目,应以项目复盘的形式进行内部的服务回顾。
 
       审核
        依据知识库内容加入的审核标准,由资深技术人员审核内容的正确性和完整性,避免与原有的知识库内容重复或冲突,给出审核意见后提交批准加入知识库中。
 
       服务水平
        服务水平是体现设备商综合能力的重要因素,它直接影响着一个网络的可靠运营。对设备的定期巡检、对用户需求的快速响应、对设备问题的快速定位和及时处理、对客户的定期培训和交流等都会间接提高网络的可用性。
 
       管理能力
        .已建立完备的企业质量管理体系,通过国家认可的第三方认证机构认证并有效运行一年以上。
        .已建立完备的客户服务体系,配置专门的机构和人员,能及时、有效地为客户提供优质服务。
        .已建成完善的企业信息管理系统并能有效运行。
        .企业的主要负责人应具有5年以上从事电子信息技术领域企业管理经历,主要技术负责人应获得电子信息类高级职称且从事系统集成技术工作不少于5年,财务负责人应具有财务系列中级以上职称。
 
       评审
        对设计部分是否完整地实现了需求中规定的功能、性能等要求,设计方法的可行性,关键的处理及内外部接口定义的正确性、有效性、各部分之间的一致性等都一一进行评审。
 
       业务需求
        网络系统是为一个集体提供服务的,对于该集体内的不同用户,需要收集特定的业务信息,包括以下内容。
        (1)确定结构组织。业务需求的第一步就是获取组织结构图,了解集体中的岗位设置及岗位职责。
        (2)确定关键时间点。对于大型项目,必须制订严格的项目实施计划,确定各个阶段关键的时间点。
        (3)确定网络投资规模。在整个网络的设计和实施中,费用是一个主要考虑的因素。
        (4)确定业务活动。主要通过对业务的分析,形成各类业务的网络需求,主要包括最大用户数、并发用户数、峰值带宽和正常带宽等。
        (5)预测增长率。通过对网络发展趋势的分析,明确网络的伸缩性需求。
        (6)确定网络的可靠性和可用性。网络设计人员在进行需求分析的过程中,首先应获取行业的网络可靠性和可用性标准,并根据标准与用户进行交流,确定特殊的要求。
        (7)确定Web站点和Internet连接。
        (8)确定网络的安全性。
        (9)确定远程接入方式。
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