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知识路径： > 信息系统开发和运行管理知识 > 系统分析设计基础知识 > 系统总体结构设计、详细设计 > 系统详细设计 >
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相关知识点：26个
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输出指系统经过对原始数据的加工处理后，最终产生的结果或提供的信息。输出的结果是用户所直接面对和所需要的，输出的信息满足用户需求的程度是衡量信息系统成败的关键。从系统开发的角度看，输出决定了输入，输入信息必须满足输出的种种要求。
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用户是信息的主要使用者，因此，输出内容设计时首先耍确定输出信息的使用方式，如使用者、使用目的、输出速度、频率、使用周期、数量、安全性、有效期、保管方法和份数等。在此基础上，根据用户的使用要求，进一步确定输出信息的名称和形式、输出数据结构、数据类型、数据位数、取值范围、数据完整性，等等。
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数据信息必须通过特定的设备才能为用户所接受和利用，输出设备的选择应根据实际情况综合考虑。常用的输出设备及主要用途和特点如下表所示。
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系统设计阶段应当对数据输出的格式做出说明。输出格式设计必须考虑到用户的要求和习惯，满足用户清晰、美观、易于理解和阅读的要求。常用输出格式主要有以下几种。
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.报表，以表格的形式提供，常用来表示较为详细信息，如月终、年终的汇总，上级部门要求上缴的统计数字等。
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.图形，主要有直方图、圆饼图、曲线图、地图等。它适合表示事物的发展趋势，可进行多方面的比较，具有可充分利用大量历史数据等综合信息的表达能力，以及表示方式直观等优点。
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.图标，图标即赋以特定含义的小图例。常用来表示数据间的比例关系和比较情况，具有易于辨认、无需过多解释等优点。其中，报表是最常用的一种输出形式，其具体格式因用途不同而有所不同，但一般都由表头、表体和表尾三部分组成。表头是标题；表体为表格主体，反映具体内容；表尾部分则是补充说明或脚注。报表的格式应当与系统主体所采用的表格形式相一致，与系统总体风格相一致。
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报表的输出可采用不同的形式。供单个用户一次性使用的表格，缺乏保留价值，可直接在显示终端输出；供多个用户多次使用的表格，为满足重复利用的需要，应当打印输出。在打印报表时。应当充分考虑保存时间、装订、归档等要求，确定不同的保存形式、保存份数、存储载体以及物理方面的特殊要求等。
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输出设计的设计质量直接关系到信息系统能否为用户提供满意的信息服务。因此，对输出设计进行评价也应当从用户信息使用质量的角度进行。下面是一些应当考虑的方面：
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.输出设计能否为用户提供及时、准确、全面的信息服务。
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.输出设计是否充分考虑和利用了各种输出设备的功能。
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.数据输出格式是否与现行系统相一致，所进行的修改是否有充足的理由并征得了用户的同意。
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