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       资源计划方法与工具
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        对于项目所需求资源的梳理、内容选择、数量确定和准备,决定着项目能否按照进程要求顺利实施,对项目过程控制起着重要作用。资源计划的方法有多种,主要有:
        (1)专家判断法。在得不到更多的专业信息的情况下,借助专家知识进行资源计划,该方法简单有效,常常被决策者们广泛采用。专家可以是任何具有特殊知识或经过特别培训的组织和个人。
        (2)选择确认法。运用一定方法,制定多种资源计划安排,由专家选择。最常用的方法是头脑风暴法。头脑风暴法的做法是:当讨论某个问题时,由一个协助的记录人员在翻动记录卡或黑板前做记录,参与的成员逐一说出主意,相互启发,循环持续进行,直到没有新意见或限定时间已到,过程结束。该方法要遵循的主要规则:不进行讨论,不进行判断性评论,参加人员不要使用肢体语言。
        (3)数学模型法。为了使编制的资源计划具有科学性、可行性,在资源计划的编制过程中,往往借助于某些数学模型,如资源分配模型和资源均衡模型等。
        完成资源计划的工具一般有:
        (1)资源矩阵。用以说明完成项目中的工作需要用到的各种资源的情况。如下表所示给出了资源矩阵的一个例子,表中,左列为项目中的各项工作(任务),上行为项目所用到的资源的名称,行列交叉处的元素代表各项工作所需要各种资源的状况。其中,“P”表示行中的工作所需用到的主要资源,“S”则表示次要资源。
        
        资源矩阵表
        (2)资源数据表。用以说明各种资源在项目周期内各时间段上数量的需求情况。下表是资源数据表的一个例子,表中,第1—3周,各需要方法学家1.5人,课程专家1人,在第4和5周,各需要课程专家1人,数学家0.7人。
        
        资源数据表
        (3)资源甘特图。用以反映各种资源在项目周期内各个阶段用于完成哪些工作的情况。下图是资源甘特图的一个例子。
        
        项目甘特图
        (4)人力资源负荷图。给出在项目周期内的各个阶段所需要的人力资源。
        资源计划的结果是制定资源的需求计划,对各种资源需求及需求计划加以描述,并以图表的形式予以反映。
 
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