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知识路径： > 信息系统开发的用户支持 > 对系统转换工作的支持 > 系统转换得实施 > 系统转换的实施 >
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相关知识点：8个
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信息系统要投入实际应用必须经过一个初始化的过程。系统初始化包括对系统的运行环境和资源进行配置、系统运行和控制参数设定、数据转换与加载，以及协调系统与业务工作同步等一系列内容。
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在系统初始化工作中，工作量最大、时间耗费最多其时间要求紧迫的活动通常是数据转换与加载。因为必须要把老系统的数据转换到新的系统上。对于原来采用手工方式进行信息处理的老系统，这个环节需要把大量的原始数据一次性输入到新系统中。而且与此同时，组织的生产、经营、管理等业务活动又在不断产生新的信息，如果不能在有限的时间内完成数据转换与加载并启动新系统，那么新的数据变化将可能造成系统中的数据过期失效。因此，系统初始化中大量的数据加载工作是新系统启动运行的先决条件。
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在数据加载过程中不可避免地要对数据进行重新录入，如果一味地采用手工录入的方法，那么其工作量必定是很大的。因此，在新系统的设计时应当充分考虑到这一点，可以设计并开发必要的数据导入接口程序。如果老系统是计算机系统，则可以利用数据转换和加载程序将原系统上的数据和文件进行转换，使之顺利被导入新系统中，既能避免重复工作，又能保证数据的准确性和完整性。
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由于在进行数据转换和加载时，大多数情况下都是人工操作并在规定时限内突击完成的，因此最重要的问题就是如何保证数据的准确性和完整性。当通过人工方式或专用软件把老系统中的数据加载到新系统中以后，必须对这些数据进行仔细地验证，检查其准确性和完整性。数据加载中出现的数据错误，大致有4种来源：①原始数据中存在错误；②数据准备工作中产生的错误；③数据输入错误；④新系统可能的程序错误。在系统初始化过程中一定要注意采取相应的手段和措施来进行查错和纠错，尽量防止错误数据进入新系统。例如，为了保证输入的准确性，必要时采用数据重复输入法，即把同一批数据进行两次重复输入，由系统自动核对输入的差异，从而检查数据输入中可能的错误，尽管数据输入的工作量增加了一倍，但是却能够有效地避免数据的输入错误。如果数据内部存在计算和平衡关系，也可以利用程序对输入的数据进行二次计算检查，从而发现其中可能存在的错误。总之，数据转换与加载工作量巨大、要求标准高，应当予以高度的重视。
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在系统转换过程中，尤其是在长时间的平行转换过程中，新系统运行时难免会出现一些局部性的问题，系统用户也会逐渐发现新系统的一些错误和功能的缺陷，这些都是正常现象。系统工作人员对此应有足够的准备，并做好记录。如果系统只是出现局部性问题，说明系统是成功的，反之，如果出现致命的问题，则说明系统设计质量不好，整个系统甚至可能需要重新设计。
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对于新系统运行中出现的问题，应当以系统分析中确定的系统目标来衡量是否需要对系统进行修改，这时不管是用户还是系统开发者都必须采取谨慎态度。对于系统中的错误和漏洞一般是必须要进行修改的，而且一般工作量也不会太大。但是如果用户提出要补充新的功能，如增加某些新的查询和报表功能，这种要求往往已经超越了系统目标和系统总体设计方案的范围。如果改动的工作量不大，则可以考虑进行必要的改动，及时满足用户的要求；而如果改动的工作量很大，甚至需要重新从系统分析或设计做起，那么最好是先把这些要求记录下来，留待下一个系统开发周期去进行扩展升级。事实上，各种新的要求在系统投入运行后就会不断地被提出来，如果每提一个新要求就进行一次修改，那么新系统将永远无法正式投入运行使用。
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在新系统投入运行时，应该理解和允许系统中存在某些不足，并且在运行过程中不断积累经验，发现新的问题，然后通过系统维护和系统更新来逐步解决这些问题，使系统逐步完善起来。
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