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知识路径: > IT服务营销 > IT服务项目预算、核算和结算 > IT服务项目核算 >
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相关知识点:11个
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IT服务项目的核算概念来源于财务核算概念,在此特指在IT服务项目的执行过程中对IT服务活动执行情况及收支情况进行连续的、系统的、全面的记录、分析和计算的过程。其主要目的和意义如下。
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IT服务项目的核算需要基于预算进行,以预算为依据,持续的记录真实的收入和开支情况,并加以分析和计算,最终得出核算结果。由于项目实施过程是一个不断投入资源、消耗资源的过程,对组织当前储备的可用资源情况也需要进行核算。以保证项目资源需求得到持续满足。同时,在核算过程中,系统规划与管理师还需定期分析总结,发现和改进预算及核算过程和方法。基于以上要求,我们在IT服务项目核算过程中具体实施的主要工作内容和方法如下。
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(1)编制核算记录表:核算以开支项为统计科目,逐笔记录项目的收入与开支情况,并进行计算,给出项目当前的盈亏情况。IT服务项目核算表可以分为两个步骤来编制:首先编制流水表,然后编制汇总表,具体如下两个表所示。
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(2)组织资源使用情况核算:系统规划与管理师应该对组织内的可用资源进行核算统计,这里面所指的资源包括:人员、备件、硬件设备、软件工具、场地设施等。特别是前两项人员和备件储备情况比较常用,系统规划与管理师需要及时掌握这些资源的储备情况,以保证在发生开支需求后能够及时获得相关资源。
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(3)核算分析与总结:核算的分析与总结的目的是改进预算编制过程和核算过程。主要检查和改进的方面包括:预算开支项的设计是否合理;预算资源及资金在开支项上的分配是否合理;预算资源及资金在时间周期上分配是否合理;核算范围是否全面,涵盖了所有收入和开支;核算数据是否准确;项目资金运用上是否出现亏损或严重偏离预算;对资金投入大、超支大的开支项进行成本降低方案分析。
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