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       知识的保留、归档与入库
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        在知识保留、归档及入库时,先根据知识的分类进行分级工作,从以下两个角度进行知识分级,具体的级别可根据实际情况自行定义:业务重要性角度,整合、完整性角度。知识的归档与入库建议采用统一的知识管理工具,市场上常见的ITSM管理工具都有知识管理的功能,也可以使用其他开源工具来管理。
        知识入库时应按照分类进行保存,如可按IT服务运维对象(网络、主机、数据库、应用)进行分类,也可按业务进行分类:桌面、邮件、业务系统(如银行核心系统、卡系统)等。
        知识入库时要进行审核性工作,以保证知识质量,做到有用的知识才会进入知识库。同时,知识入库后要定期进行知识的评审,看看哪些知识需要更新和整合,哪些知识已经过期,以保证知识的有效性和提高知识的整合度。
        系统规划与管理师在知识的保留、归档、入库阶段,一方面要重视知识管理工具的建设,另一方面要积极协调技术专家一同进行知识的入库审核。
 
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