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知识路径： > 数据库应用基础知识 > 数据库应用基础知识 > 数据库管理系统的基本操作 > 数据库管理系统的操作方法 > 数据表操作 >
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被考次数：1次
被考频率：低频率
总体答错率：58%
知识难度系数： 
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由 软考在线 用户真实做题大数据统计生成
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相关知识点：8个
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数据操作包括数据输入、修改字段和记录、删除记录、输入掩码及有效性规则等内容。
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输入数据有使用“数据表”直接输入数据和从外部导入数据两种方法。外部导入数据是获取已存在数据的方法。
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直接输入数据的操作方法：选择数据库窗口中的“表”对象，双击“学生”表，打开“数据表”视图；依次输入字段的值，按Enter键或按Tab键转至下一个字段。若要在“照片”字段列输入图片信息，则单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单上选择“插入对象”命令，打开“插入对象”对话框，根据提示信息进行操作。单击工具栏上的“保存”按钮，保存表中的数据。
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导入外部数据的操作方法：选择“文件”→“获取外部数据源”→“导入”命令，系统显示“导入”对话框，在“文件类型”下拉列表中选择导入文件类型，如选择导入“Microsoft Excel（*.xls）”文件类型，在列表框中选择待导入的Excel文件。单击“导入”按钮，系统显示“导入数据表向导”对话框，依据提示进行数据导入。单击“完成”按钮。
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操作方法：选择数据库窗口中的“表”对象，单击“设计”按钮，屏幕上显示“设计”视图。在“设计”视图中选择要修改的字段名称和数据类型，重新输入字段名称及对应的数据类型。
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操作方法：选择数据库窗口中的“表”对象，双击要编辑的表，系统在“数据表”视图中打开表。将光标移到记录上，单击原记录值，删除原有记录值，再输入新的记录值。
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操作方法：选择数据库窗口中的“表”对象，双击要编辑的表，单击要删除记录的记录选定器。单击工具栏上的“删除记录”按钮，屏幕上显示删除记录的提示框，若单击提示框中的“是”按钮，则删除选定的记录；若单击“否”按钮，则可以取消删除操作。
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删除操作是不可恢复的操作，在删除记录之前要确定该记录是否要删除。
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输入数据时，用户希望输入的数据格式一致，如日期格式一致；或希望检查输入数据的正确性，如学号必须是数字字符等问题，可以利用输入掩码解决。例如，出生日期字段指定的输入掩码格式为0000/99/99。“0”意味只能输入一个数，而且必须要输入；“9”意味只能输入一个数，但不是必须要输入的；“/”符号作为分隔符直接跳过。输入掩码属性所使用的字符及含义如下表所示。
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必填字段用来规定该字段是否必须填入数据。该属性只有两个值：是、否。默认选择的是“否”，表示该字段可以填入数据也可以不填入数据。若在必填字段选择“是”列表项，则该字段必须填入数据，否则将产生错误提示，要求用户输入数据。
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有效性规则用来定义字段中输入数据的范围，若输入的数据超出此范围，将产生错误提示。可见有效性规则可以防止非法的数据输入。
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