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相关知识点:15个
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筛选操作的作用是从表中筛选出需要的数据。筛选有三种方法:按窗体筛选、内容排除筛选和高级筛选,三种方式比较情况如下表所示。
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(1)按窗体筛选。可打开另一个表,表中含有待筛选表里的所有字段。在窗体里,选择需要的数据后保存,将要筛选的表中符合筛选的记录全部显示出来。
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例如,将“学生”表中的女生筛选出来。操作步骤:在“数据库”窗口的“表”对象中双击“学生”表,单击工具栏上的按窗体筛选按钮,切换到“按窗体筛选”窗口,单击“性别”字段,并单击右侧向下箭头按钮,从下拉列表中选择“女”,单击工具栏上的应用筛选按钮即可完成筛选。
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(2)内容排除筛选。可以直接将某字段为某个值的所有记录筛选出来。例如,将“选课”表中课程号等于C1的记录筛选出来。也可通过自定义字段中的某一值将表中字段值与定义的值相符合的记录全部筛选出来。若字段数据类型为数字或日期/时间时,可通过定义一个期间,将该字段中所有在此期间内的记录全筛选出来。
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例如,在“选课”表中筛选出课程编号为C1的记录。操作步骤:在“学生”数据库窗口的“表”对象下双击“选课”表,单击“课程号”字段列任一行,执行“编辑”→“查找”命令,并在“查找内容”文本框中输入“C1”,然后单击“查找下一处”按钮,单击工具栏上的按选定内容筛选按钮。
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(3)高级筛选。高级筛选可用来设置筛选的字段、条件等,并可设置记录的排序方式,其设置的内容相对上面两种方法要广得多。操作步骤:打开表的“数据表”视图,选择“记录”→“筛选”→“高级筛选”命令,在筛选窗口里设置筛选的内容,设置好后,单击工具栏上的应用筛选按钮,就会显示所需要的记录。选择“文件”→“保存”命令,弹出“保存”对话框命名后,单击“确定”按钮。
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