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数据筛选的目的是在数据清单中提取出满足条件的记录。经过筛选后的数据清单只显示满足条件的数据行，以供用户浏览和分析。它与排序不同，筛选不重排行顺序，只是将不满足条件的行隐藏起来。Excel 2003提供了自动筛选和高级筛选两种方法。
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自动筛选适用于简单条件，可使用户在含有大量数据的数据清单中快速查找到符合条件的记录。使用时，字段名将变成一个下拉列表的名称框，参与筛选的列标题变为蓝色。步骤如下。
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（2）选择“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令，数据清单的列标题全部变成下图（a）所示的下拉列表框。
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（3）在“高数”下拉列表中选择83，则数据清单中只显示高数成绩为83的记录，其余记录被隐藏，如上图（b）所示。
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（4）或者在“高数”下拉列表中选择“自定义”选项，将打开下图（a）所示对话框，通过此框可筛选出满足高数成绩大于83分的所有记录。
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（5）单击“确定”按钮，筛选后的数据清单如上图（b）所示。
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注意：如果要取消某一个筛选效果，可在其下拉列表中选择“（全部）”选项。
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如果数据清单中要进行筛选的字段较多，筛选条件较复杂，自定义筛选就显的很不方便，此时可以使用高级筛选功能来进行。
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使用高级筛选必须先建立一个条件区域，用来指定数据筛选条件。条件区域的第一行是所有筛选条件的行标题，该行标题必须与数据清单中的行标题完全一致，其他行用来输入筛选条件。注意：条件区域与数据清单不能连接，至少用一个空白行或列将其隔开。
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（1）在数据清单所在的工作表中选定一块条件区域，输入筛选条件，如下图（a）所示。
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（2）选定数据清单中的任意一个单元格，再选择“数据”→“筛选”→“高级筛选”命令，打开上图（b）所示“高级筛选”对话框。
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（3）在“方式”选项区域中确定筛选结果显示的位置；在“列表区域”文本框中输入要筛选的数据区域；在“条件区域”文本框中输入含有筛选条件的单元格区域。如果要筛选掉重复的记录，需选中“选择不重复的记录”复选框。
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（4）单击“确定”按钮，筛选后的数据清单如下图所示。
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注意：如果要取消筛选的显示结果，还原到原始的数据清单，应选择“数据”→“筛选”→“全部显示”命令。
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