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新建文档后，就可以为文档输入正文内容了，这包括英文、中文和各种符号（还可以在文档中插入图像、表格，这将在5.4、5.5节中介绍）。
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由于Windows XP默认的键盘输入状态为英文，因此在文档的插入点处可直接输入英文（按Shift+字母组合键或按CapsLock键可输入大写的英文字母）。而要输入中文，需要首先将键盘切换到相应的汉字输入法状态。使用Ctrl+空格键可在中英文输入法之间切换，使用Ctrl+Shift组合键将在不同的中文输入法之间切换。也可单击任务栏右边的“输入状态”按钮（也称为“语言／键盘指示器”）来选择键盘输入状态。
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WPS是由金山软件股份有限公司自主研发的一款文字处理软件，支持阅读和输出PDF文件、全面兼容微软Word格式，覆盖Windows、Linux、Android、iOS等多个平台。
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文本指各种字符，包括数字、字母和文字等。文本可以先在Word文字处理软件中编辑制作，然后导入集成到多媒体系统中，也可以直接在图形／图像设计软件中编辑制作。
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