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成本预算是进行项目成本控制的基础。成本预算包括把单个计划活动或工作包的成本估算汇总，以建立衡量项目绩效的成本基准。项目范围说明书提供了项目总预算，但计划活动或工作包的成本估算要在详细的预算申请和工作授权之前完成。
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可在项目章程或合同中正式规定项目资金开支的阶段性限制，这些资金的约束反映在项目范围说明书中。
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项目进度计划详细安排了各项工作的起始时间和结束时间，是按时间进度分配资金的依据。
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组建项目团队过程的输出，参见组建项目团队过程中的说明。
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按照WBS结构，计划活动的成本估算汇总到工作包，工作包的成本估算汇总到WBS的更高一层（如控制账目），最终形成整个项目的预算。
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通过储备金分析形成管理应急储备，管理储备用于应对还未计划但有可能需要的变更。风险登记册中确定的风险可能导致这种变更。
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管理储备是为应对未计划但有可能需要的项目范围和成本变更而预留的预算。它们是“未知的未知”，项目经理在使用这笔费用之前必须获得批准。管理储备不是项目成本基线的一部分，但包含在项目预算中。因为它们不作为预算分配，所以不是挣值计算的一部分。
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参数估算技术是指在数学模型中运用项目特点（参数）来预测项目成本。参数模型无论在费用上还是准备性上，彼此都相差很大，下述情况下最有可能是可靠的：
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对组织运行而言，不希望资金的阶段性花销经常发生大的起伏，因此资金的花费需要在由用户或执行组织设定的项目资金支出界限内进行平衡。可能需要对工作进度安排进行调整，以实现支出平衡。
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成本基线是按时间分段的预算，用作度量和监控项目整体成本绩效的基准。按时段汇总成本估算可得到成本基线，通常以S形曲线的形式表示。成本基线是项目管理计划的一个组成部分。
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许多项目，特别是大项目，可能有多个成本基线，以便度量项目成本绩效的各个方面。例如，管理层可能要求项目经理分别跟踪内部成本（人工）和外部成本（合同商和材料）或总的工时数。
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资金需求无论是总体需求还是阶段性需求都是根据成本基线确定的，可设定包含一定的容差，以应对提前完工或费用超支问题。项目所需的总体资金等于成本基线加管理储备，管理储备可在每个阶段的出资中加入，或在需要时才动用，这取决于组织的政策。
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成本预算过程可能产生影响成本管理计划或项目管理计划的其他组成部分的变更请求。请求的变更通过整体变更控制过程进行处理。
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