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  第67题      
  知识点:   系统用户支持系统分析的重要性   需求分析
  章/节:   对系统分析的支持       

 
关于需求分析的描述,不正确的是:(67)。
 
 
  A.  需求分析是确定满足所选择方案的特定的信息需求
 
  B.  需求分析是许多大型信息系统花费精力最多的阶段
 
  C.  错误的需求分析是导致系统失败以及系统开销过高的重要原因
 
  D.  需求分析可以忽略组织原有的目标,但不能忽略业务过程和决策过程
 
 
 

 
  第67题    2019年下半年  
   100%
(67)仔细定义新系统的目标,详尽描述新系统必须完成的各项功能,考虑经济、技术和时间等各种约束。
  第66题    2018年下半年  
   66%
在系统分析过程中,既要明确本次系统开发项目要集中力量解决哪些问题,也要认识到哪些问题不去解决,即明确系统开发任务的边界,..
 
   知识点讲解    
   · 系统用户支持系统分析的重要性    · 需求分析
 
       系统用户支持系统分析的重要性
        信息需求分析也叫用户需求分析,这也许是系统分析中最困难的任务,是确定满足所选择方案的特定的信息需求。它是许多大型信息系统花费精力最多的领域。一个信息系统的信息需求至少应该包括:谁、在什么地方、什么时间、用什么方式、需要什么信息等。需求分析要仔细地定义出新系统的目标,要详尽地描述出新系统必须完成的各项功能,还要考虑经济的、技术的以及时间上的各种约束,当然还不能忽略组织原有的目标、业务过程和决策过程。错误的需求分析是导致系统失败以及系统开销过高的主要原因。依据错误的需求分析所设计的系统要么因性能差而不得不放弃,要么就需大幅度地修正。因此,需求分析的重要性绝不能轻视。
        因此,开发大型信息系统的关键之一是能否对原系统和其所属的组织有一个彻底的理解,这是系统分析员在系统分析阶段的主要任务,而这一任务的圆满完成必须有包括系统运行管理人员在内的系统用户的大力支持和全面配合。
        信息系统规模越大,系统分析工作就越复杂,这些分析工作不仅涉及复杂的技术背景,而且涉及复杂的组织管理背景,进行系统开发的计算机专业技术人员和系统运行与管理人员由于专业背景不同,而往往在信息交流方面存在巨大困难。因此专业的系统分析员是系统分析工作的主持者和主要承担者,他要担任系统运行与管理人员(即用户)和计算机技术人员之间的桥梁。
        同时,在这一阶段中,系统用户也必须充分参与和配合系统分析人员以及计算机技术人员的分析工作。这主要是因为信息系统分析工作中的信息需求分析涉及面广,不确定性因素多,而且主要是面向组织的管理问题,分析工作的方式主要是调查和协商,就是要与直接或间接使用该系统的人打交道。系统分析就是要明确信息系统在支持组织的管理与决策方面要解决什么问题,因而必须对信息系统进行描述。由于信息系统是以人为主体的系统,人的思想与行为,如决策过程、信息需求的描述是系统分析的主要困难之一。必须综合运用定性、定量分析方法和有关知识与经验,对组织行为和管理决策过程进行科学分析,对各级各类管理人员的信息需求进行深入了解。在系统分析工作中,大量的工作是需要各级、各类管理人员和进行系统开发的系统分析员以及计算机技术人员进行联系和交流,这是明确问题,获取信息需求的主要方式。在系统分析工作中一般会涉及的系统用户主要包括:
        (1)信息系统用户单位决策层的主要领导成员;
        (2)使用信息系统的各级职能部门的负责人;
        (3)信息系统用户单位中主管信息管理工作的高层负责人,例如首席信息官(CIO)、主管信息工作的副总经理、信息中心主任等等;
        (4)具体负责运行、维护信息系统的管理人员、技术人员和操作人员。
        这些人员往往具有不同的专业背景、利益与习惯,因此在与系统分析人员和计算机技术人员的交流和协调以及它们之间的交流与协调过程中往往造成困难与冲突。因此,必须作为系统用户必须要与各类人员建立相互理解与信任的关系,善解人意,并努力促进人与人之间的相互理解、交流和协调。这是保证系统分析工作,进而保证整个信息系统建设工作能够比较顺利、圆满完成的重要因素。
 
       需求分析
        需求分析的方法种类繁多,不过如果按照分解的方式不同,可以很容易地划分出几种大类型:
        (1)结构化分析方法。本节后续内容将详细讨论SA的内容。
        (2)面向对象分析方法。将在10.3节中进行详细介绍。
        (3)面向问题域的分析(Problem Domain Oriented Analysis, PDOA)方法。PDOA更多地强调描述,而少强调建模。它的描述大致分为关注问题域和关注解系统的待求行为这两个方面。问题框架是PDOA的核心元素,是将问题域建模成为一系列相互关联的子域。也可以把问题框架看作是开发上下文图,但不同的是上下文图的建模对象是针对解系统,而问题框架则是针对问题域。也就是说,问题框架的目标就是大量地捕获更多有关问题域的信息。PDOA方法现在还在研究阶段,并未广泛应用。
               业务流程分析
               业务流程分析的目的是了解各个业务流程的过程,明确各个部门之间的业务关系和每个业务处理的意义,为业务流程的合理化改造提供建议,为系统的数据流程变化提供依据。
               业务流程分析的步骤如下:
               (1)通过调查掌握基本情况。
               (2)描述现有业务流程(绘制业务流程图)。
               (3)确认现有业务流程。
               (4)对业务流程进行分析。
               (5)发现问题,提出解决方案。
               (6)提出优化后的业务流程。
               在业务流程图中使用的基本符号如下图所示。
               数据流图
               DFD是结构化分析中的重要方法和工具,是表达系统内数据的流动并通过数据流描述系统功能的一种方法。DFD还可被认为是一个系统模型,在信息系统开发中,一般将它作为需求说明书的组成部分。
               
               业务流程图符号
               DFD从数据传递和加工的角度,利用图形符号通过逐层细分地描述系统内各个部件的功能和数据在它们之间传递的情况,来说明系统所完成的功能。具体来说,DFD的主要作用如下:
               (1)DFD是理解和表达用户需求的工具,是系统分析的手段。由于DFD简明易懂,理解它不需要任何计算机专业知识,因此通过它同客户交流很方便。
               (2)DFD概括地描述了系统的内部逻辑过程,是系统分析结果的表达工具,因而也是系统设计的重要参考资料,是系统设计的起点。
               (3)DFD作为一个存档的文字材料,是进一步修改和充实开发计划的依据。
               在DFD中,通常会出现4种基本符号,分别是数据流、加工、数据存储和外部实体(数据源及数据终点)。数据流是具有名字和流向的数据,在DFD中用标有名字的箭头表示。加工是对数据流的变换,一般用圆圈表示。数据存储是可访问的存储信息,一般用直线段表示。外部实体是位于被建模的系统之外的信息生产者或消费者,是不能由计算机处理的成分,它们分别表明数据处理过程的数据来源及数据去向,用标有名字的方框表示。下图是一个典型的DFD示例。
               
               办理取款手续的DFD
               为了表达数据处理过程中的数据加工情况,用一个DFD是不够的。稍微复杂的实际问题,在DFD中常常出现十几个甚至几十个加工。这样的DFD看起来很不清楚。层次结构的DFD能很好地解决这一问题。按照系统的层次结构进行逐步分解,并以分层的DFD反映这种结构关系,能清楚地表达整个系统。
               下图给出分层DFD的示例。数据处理S包括3个子系统1、2、3。顶层下面的第一层DFD为DFD/L1,第二层的DFD/L2.1、DFD/L2.2及DFD/L2.3分别是子系统1、2和3的细化。对任何一层数据流图来说,它的上层图称为父图,在它下一层的图则称为子图。
               
               分层数据流图
               概括地说,画DFD的基本步骤,就是“自顶向下,逐层分解”。检查和修改的原则如下:
               (1)DFD中的所有图形符号只限于前述4种基本图形元素。
               (2)顶层DFD必须包括前述4种基本元素,缺一不可。
               (3)顶层DFD中的数据流必须封闭在外部实体之间。
               (4)每个加工至少有一个输入数据流和一个输出数据流。
               (5)在DFD中,需按层给加工框编号。编号表明了该加工处在哪一层,以及上下层的父图与子图的对应关系。
               (6)规定任何一个数据流子图必须与它上一层的一个加工对应,两者的输入数据流和输出数据流必须一致。此即父图与子图的平衡。
               (7)可以在DFD中加入物质流,帮助用户理解DFD。
               (8)图上每个元素都必须有名字。
               (9)DFD中不可夹带控制流。
               数据字典
               数据字典是关于数据的信息的集合,也就是对DFD中包含的所有元素的定义的集合。DFD和数据字典共同构成系统的逻辑模型。没有DFD,数据字典难以发挥作用;没有数据字典,DFD就不严格。只有把DFD和对DFD中每个元素的精确定义放在一起,才能共同构成系统的规格说明。
               数据字典的设计包括:数据流设计、数据元素字典设计、数据处理字典设计、数据结构字典设计和数据存储设计。这些设计涵盖了数据的采集和范围的确定等信息。在数据字典的每一个词条中应包含以下信息:名称、别名或编号、分类、描述、何处使用。
               对加工的描述是数据字典的组成内容之一,常用的加工描述方法有结构化语言、判定树及判定表。
               (1)结构化语言:介于自然语言和形式语言之间的一种半形式语言,在自然语言基础之上加了一些限度,使用有限的词汇和有限的语句来描述加工逻辑。结构化语言是受结构化程序设计思想启发而扩展出来的。结构化程序设计只允许3种基本结构。结构化语言也只允许3种基本语句,即简单的祈使语句、判断语句和循环语句。与程序设计语言的差别在于结构化语言没有严格的语法规定,与自然语言的不同在于它只有极其有限的词汇和语句。结构化语言使用3类词汇:祈使句中的动词、数据字典中定义的名词及某些逻辑表达式中的保留字。
               (2)判定树:若一个动作的执行不只依赖一个条件,而与多个条件有关,那么这项策略的表达就比较复杂。如果用结构化语言的判断语句,就有多重嵌套,层次一多,可读性就会下降。用判定树来表示,可以更直观一些。
               (3)判定表:一些条件较多、在每个条件下取值也较多的判定问题,可以用判定表表示。判定表能清晰地表达复杂的条件组合与应做动作之间的对应关系,判定表的优点是能够简洁、无二义性地描述所有的处理规则。但判定表表示的是静态逻辑,是在某种条件取值组合情况下可能的结果,它不能表达加工的顺序,也不能表达循环结构,因此判定表不能成为一种通用的设计工具。
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