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第2题      
知识点   项目经理   预算

 
赵工担任某软件公司的项目经理,于2020年5月底向公司提交项目报告。该项目各任务是严格的串行关系,合同金额3.3亿元,总预算为3亿元。
赵工的项目报告描述如下,5月底财务执行状况很好,只花了6000万元。进度方面,已完成A, B任务,尽管C任务还没有完成,但项目团队会努力赶工,使工作重回正轨。
按照公司的要求,赵工同时提交了项目各任务实际花费的数据(见下表)。
 
问题:2.1   请计算出目前项目的PV, EV, AC (采用50/50规则计算挣值,即工作开始记作完50%,工作完成记作完成100%)。
 
问题:2.2   (1)请计算该项目的CV、SV、CPI、SPI;
(2)基于以上结果,请判断项目当前的执行状况。
 
问题:2.3   (1)按照项目目前的绩效情况发展下去,请计算该项目的EAC;
(2)基于以上结果,请计算项目最终的盈亏情况。
 
问题:2.4   针对项目目前的情况,项目经理应该采取哪些措施?
 
 
 



   知识点讲解    
   · 项目经理    · 预算
 
       项目经理
        项目经理是负责实现项目目标的个人。
        对项目经理的一般要求有:
        .足够的知识(项目管理知识、丰富的IT知识、客户行业知识、其他必要的知识)。
        .丰富的项目管理经验。
        .良好的协调和沟通能力。
        .良好的职业道德。
        .一定的领导和管理能力。
        一个好的项目经理能够使项目完成得出色,把握项目计划包括成本、进度、范围以及质量等,把客户的满意度提到最高。要做好一个项目经理,需要:
        .真正理解项目经理的角色。
        .领导并管理项目团队。
        .依据项目进度的阶段,组织制订详细程度适宜的项目计划并监控项目执行,对计划的变更进行管理。
        .真正理解“一把手工程”。
        .注重客户和用户参与。
 
       预算
        预算是指组织按照一定的业务量水平及质量水平,估计各项成本、计算预算成本,并以预算成本为控制经济活动的依据,衡量其合理性。当实际状态和预算有了较大差异时,要查明原因并采取措施加以控制。编制预算是以预算项目的成本预测及IT服务工作量的预测为基础的。
        预算的编制方法主要有增量预算和零基预算,其选择依赖于企业的财务政策。增量预算是以去年的数据为基础,考虑本年度成本、价格等的期望变动,调整去年的预算。在零基预算下,组织实际所发生的每一活动的预算最初都被设定为零。为了在预算过程中获得支持,对每一活动必须就其持续的有用性给出有说服力的理由。即详尽分析每一项支出的必要性及其取得的效果,确定预算标准。零基预算方法迫使管理当局在分配资源前认真考虑组织经营的每一个阶段。这种方法通常比较费时,所以一般几年用一次。
        .预算项目的成本预测。预算项目一般按照成本项目划分,一旦确定一般要保持稳定,这样一是可以使企业了解其成本变动趋势,进行纵向比较,也可以与其他企业之间进行横向比较,二是为成本管理活动提供了一个简单的处理基础,如折旧可以按照成本类型的不同分别进行处理。
        在预算编制时,各预算项目的成本一般都是未知的,如加班工资、外部网收费等,因此必须对其进行预测。预测这些成本是以从前IT会计年度的成本数据为基础或以未来工作量的预测为基础进行的。IT成本管理必须谨慎地估计不可控制的成本的变化。
        .IT服务工作量预测。IT工作量是成本变化的一个主要原因之一,因此,在编制预算的时候,要预测未来IT工作量。不仅成本管理活动需要估计工作量,在服务级别管理和容量管理中也需要对工作量进行预测。工作量预测将以工作量的历史数据为基础,考虑数据的更新与计划的修改,得出未来的IT工作量。


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