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段落缩进是指段落与左、右页边距的距离，主要包括首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进。在Word窗口的水平标尺上分别显示了缩进标记，如下图所示。注：如果看不到水平标尺，可选择“视图”→“标尺”命令。各类缩进的含义如下：
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.首行缩进：指段落的第一行相对于左页边距向右缩进的距离，如首行空两个字符；
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.悬挂缩进：指段落除第一行外，其余各行相对于左边界向右缩进的距离；
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（1）使用标尺设置段落缩进。选择整个段落或将插入点置于段落开头或段落内的任意位置上，然后将水平标尺上的相应缩进标记拖动到所需位置上。
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（2）菜单命令设置段落缩进。选择整个段落或将插入点置于段落开头或段落内的任意位置上，选择“格式”→“段落”命令，在“段落”对话框中选择“缩进和间距”选项卡，如下图所示。在“特殊格式”下拉列表中选择“首行缩进”或“悬挂缩进”选项，在“度量值”微调框中设置缩进量（在预览图中会显示设置效果）。在“缩进”区域的“左”、“右”微调框中设置左、右缩进量，输入负值可使文字出现在页边距中。单击“确定”按钮关闭对话框。
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