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（2）选择“表格”→“公式”命令，系统打开下图（a）所示“公式”对话框。
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（3）在“公式”文本框中输入函数，或者在“粘贴函数”下拉列表中选择相应的函数，并输入相关参数，单击“确定”按钮即可得到求和结果。
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说明：若选定的单元格位于一行数值的右端，则Word将自动在“公式”文本框中显示=SUM(LEFT)，其含义是对其左边的数值求和；若选定的单元格位于一列数值的底端，则Word将自动在“公式”文本框中显示=SUM(ABOVE)，其含义是对其上的数值求和。
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例如，求学生的平均成绩及总分。计算平均成绩使用AVERAGE函数，计算总分使用SUM函数。平均成绩及总分单元格中函数的使用格式如上图（b）中虚框标注。
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在计算时，规定表格中的“列”用英文大写字母A、B、C、…表示，“行”用阿拉伯数字1、2、3、…表示，单元格用列、行标记混合表示，比如C5表示第三列第五行的单元格。例如：
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=MAX（C5:G5）求C5到G5单元格中的最大值
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=MIN（B3:F3）求C5到G5单元格中的最小值
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=AVERAGE（B3:F3）求B3到F3所有单元格数据的平均值
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=SUM（C4，D2，E3）求C4，D2，E3三个单元中数据的和
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