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一般在合同订立之后，引起工程范围、合同有关各方权利责任关系变化的事件均可以看作是合同变更。监理进行合同的变更管理时，应注意以下几个方面的内容。
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（1）分析合同变更产生的原因。合同变更产生的原因通常包括设计图纸的变更，工程条件的变动，新技术、新工艺、新材料和新成果的应用，政府部门对信息工程建设项目的新要求，如新的行业标准及技术标准等。
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（2）评估合同变更可能产生的影响。合同变更可能产生的影响可能涉及以下4个方面：建设单位、承建单位及子承建单位之间合同责任的变化；材料损失；项目停工；已完工程的返工。
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（3）经评估，确实需要变更的，应尽快做出变更。并迅速、全面、系统地落实变更指令，对合同变更产生的影响进行监控。
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（4）对于合同变更，应尽量采用书面形式，口头协议或临时性交换函件等是不可取的。尤其是当改变服务范围和费用问题时，监理单位应坚持要求以书面形式修改合同。
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按照合同变更所产生的影响从小到大，应分别采用如下形式。
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（1）信件协议。对一些内容简单、涉及面小、修改内容较少，临时决定且未经商定或来不及商定的事务性变更，可采用信件协议的方式。信件协议一经对方接纳，同意履行，该信件协议具有法律效力。
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（2）委托书。对一些影响较小、内容比较简单、修改量少且时间要求紧的变更，可采用委托书的形式通知合同当事人。
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（3）正式文件。对修改较大、内容复杂、影响面大且时间跨度长的变更，由合同一方提出合同变更通知，经有关各方充分协商谈判，同意履行变更内容后共同签署，以正式文件的形式发出。
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（4）重新签订合同。在变动范围大，涉及合同当事各方的权利和义务，以及酬金增减等重大问题，凭上述变更很难表达清楚时，需要重新制定一个新的合同来取代原有合同。
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