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知识路径： > 信息系统运维的组织与管理 > 信息系统运维的组织 > 系统运行的文档管理 > 系统运行的文档管理 >
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相关知识点：3个
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（1）监督、保证按要求生成各种文档。按要求生成各种文档是文档管理的基本任务。一般说来，各种开发文档应由开发人员编制，开发人员应该提供完整、符合要求的开发文档；各种报表与凭证应按预先的要求打印输出；各种系统数据应定期备份，重要的数据应强制备份；计算机源程序应有多个备份。
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（2）保证各种文档的安全与保密。信息系统中有些数据信息进行各种信息活动的重要依据，绝不允许随意泄露、破坏和遗失。各种信息资料的丢失与破坏自然会影响到信息系统的安全与保密；各种开发文档及程序的丢失与破坏都会危及运行的系统，从而危及系统中数据的安全与完整。所以，各种文档的安全与保密是与信息系统的安全密切相关的，应加强文档管理，保证各种文档的安全与保密。
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（3）保证各种文档得到合理、有效的利用。文档中的信息资料是了解组织运营情况、进行分析决策的依据；各种开发文档是系统维护的保障；各种信息资料及系统程序是系统出现故障时恢复系统，保证系统连续运行的保证。
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